制定计划的根本目的不是施加压力,而是使你的工作变得紧张有序。因此,即使没有完成预定的任务也不要懊恼,只要抓紧时间尽快完成即可。更重要的是,当你亲眼目睹堆积如山的任务被你一个个消灭,你的自信心和成就感必定会油然而生,从而促使你更快、更好地完成其他任务。
3.保持整洁有序的工作环境。
工作环境井井有条,不仅是一个人良好工作习惯的体现,更是一个人性格的反映。一个严格要求自己的员工,一个把企业当成自己的家的员工,一定会用心创造良好的工作环境。保持整洁有序的工作环境,能使你保持良好的心情,从而提高你的工作效率。
办公桌是最容易弄乱的地方,放得乱七八糟的书籍或会议文件,要根据日期和内容装订起来放到抽屉中或书架上。摆在桌面上的东西要少,要使桌上的空间尽量大一些。抽屉里不要摆得乱七八糟,可以分段整理,使自己取放都方便。
4.提前安排可进行的备用任务,不浪费时间。
俗话说,计划赶不上变化,要充分利用自己的时间,就必须提前做好〃功课〃。比如,去洽谈业务时,你到达目的地时离预定的时间还有半个小时的时间;约朋友去逛街时,你按时到了,却被告知朋友要晚到半个小时;心情不好或情绪不高时,偏偏有必须尽快完成的任务;所有的任务都已经完成,下班的时间却还没到等。遇到这些情况时,人们要么坐在那发愣,要么随便拿起一件事来做。
这两种态度都是不可取的。想有意义地度过这段空白时间,就必须预先准备好备用任务。而这些备用任务必须是不需要花费大量的脑力去思考,可以随意中断、下次再接着做,最重要的是能给自己带来乐趣的事情。譬如,整理办公桌,清理电脑里的文件,翻阅与工作有关的报纸杂志,浏览相关的网络新闻,对自己已完成的作品进行美化加工,整理文件等。
此外,还要充分利用下班前一个小时,可以总结一天的工作,并做好第二天的工作计划,这是提高工作效率非常重要的一点。很多人容易忽视这一点,如果你做到了,很快就会从同事中脱颖而出。
第85节:怎样提高工作效率?(3)
5.不要犹豫,立即行动。
这是对以上四条的补充,同时也是最重要的一条。计划再完美,意志再坚决,不付诸实践都毫无意义。毫不犹豫,立即行动,才能抢占先机,获得成功,这也是大多数成功人士的成功秘诀。因此一旦决定从事一项工作,就要立刻开始行动,用你如钢铁般坚强的意志去克服一切艰难险阻,为你的成功之路奠定坚实的基础。
此外,新员工还要不耻下问,遇到不懂的问题就应该及时向同事请教。这样既能给同事、领导留下勤奋好学的印象,还能促进同事间的关系,更重要的是丰富自己的知识,提高自己的能力。
总之,新员工在能力技巧和经验阅历上处于同一起跑线上时,要想把工作做得更出色,早日出人头地,必须提高工作效率。
第86节:怎样展现自己的才华?(1)
怎样展现自己的才华?
生活中机会处处皆是,只要你〃慧眼识机会〃,就一定能创造并抓住机会展现自己的才华。充分发挥自己的才华,是成为职场红人的最快、最好、最直接的途径。
进入一个新环境,怎样才能在最短的时间内得到上司的认可、同事的欢迎,是每一个上班族必须面对的问题。那么,怎样才能成为上司眼中的〃红人〃,铺就自己的成功之路呢?你可以借鉴一下下面的一些方法:
1.表现你对工作的热忱。
所有的老板和上司,都喜欢自己的员工或下属真心喜欢自己的工作,因此你应该利用一切机会表现你对公司及其产品的兴趣和爱好,无论是在工作时间,还是在休息时间;无论是对公司员工,还是对客户及朋友。在你真诚地表达自己对公司的热爱的过程中,对方也会体会到你的自信、对公司的信心,以及优秀的职业道德。众所周知,只有爱自己的工作,才能对自己的工作负责,进而才能把自己的工作做到最完美的程度。
做上述事情时,你或许会牺牲更多的休息时间,并且根据事情的难易程度,工作的方式和时间长短也有所不同。我想说的是,如果你想尽快得到别人的认可,那么付出任何代价都是值得的。
2.敢于承担最重要、最困难、最不受人欢迎的工作。
公司的每个部门、每个岗位都有自己的部门及岗位职责,但有时会发生一些无法明确划分到部门或个人的突发事件。很多人总是事不关己高高挂起,拒绝承担这额外的工作,另一方面,他们害怕吃力不讨好。这往往就是急于展现自己的才华的新人的好机会了。
即使这是一个艰巨的任务,也要迎头而上,竭尽全力把它做好。只要你全心全意,不论事情成功与否,这种知难而上的精神仍然能赢得别人的赞赏和钦佩。从你个人的角度来看,承担艰巨的任务可以锻炼你的工作能力,长此以往,你会发现自己的能力和经验迅速提升。
3.适时向上司提建议。
一名优秀的员工,不会把自己的角色限定在员工的范围内,而是以一个管理者的眼光宏观地观察部门或公司发生的大小事务,并及时进行总结,向上司表达自己的见解、提出有价值的建议。这样把公司的事当成自己的事的员工,到哪里、到何时都会受到老板、上司欢迎。
提出建议后,即使上司不安排你处理这些问题,也不要心生抱怨,因为管理能力的提高才是你最大的收获。一旦遇到合适的机会,他们第一时间想到的人选一定是管理能力胜人一筹的你。
除了向上司提建议外,还可以在部门内实施一些小的管理方法。只要方法行之有效,提高了本部门的工作效率,你就会得到上司的肯定。
4.勇于承担责任。
对老板来说,敢作敢当,勇于承担责任的员工才能担大任,成大器,而那些畏首畏尾,犯错后就推三阻四的人,永远难成大事。事实上,无论是在企业里,还是在家庭中,责任感都是很重要的,是评价一个人的重要标准。
作为企业的一分子,无论是不是你的过错,只要有关公司的利益,就应该毫不犹豫地维护。想在最短时间内赢得老板的信任,最好的办法就是积极寻找并紧紧抓住促进公司利益的机会。即使这并不是你的责任,你也要勇敢地承担,并想尽一切办法补救。有哪个老板、哪个上司不喜欢既能承担责任,又善于寻找解决问题的方法的员工呢?
第87节:怎样展现自己的才华?(2)
5.向上司表达你的赤胆忠诚。
有人说,忠诚是一种能力,并且胜过任何能力。只有对自己的公司、对自己的老板忠心耿耿的人,才会想方设法完成自己的工作,为公司谋取更多的利益。这样的员工,就是全天下老板梦寐以求的好员工。
相反,一个再有本事的员工,如果对公司有了二心,老板也不会对他委以重任。现实生活中,深受公司器重的员工背叛原公司,以公司的机密换取金钱或更高的职位的事例比比皆是,让许多公司蒙受了巨大的损失。因此,老板们宁愿器重那些能力不太出众,但忠诚可靠的员工。有时,老板喜欢把一个能力一般的下属带在身边就是这个原因。
6.维护上司的权威。
与上司的交往是一门高深的学问,把握好尺度,能帮你赢得上司的喜欢和信赖。要想做到这些,必须做到以下几点:
首先,你必须忠贞不二。上司需要的,是一个拥戴自己、敬重自己、听自己指挥的下属,只要做到这些,你很快就能得到上司的喜爱。
其次,你必须谦逊有礼。谦逊的人会在任何时候都虚心地向他人尤其是上司学习,这对渴望得到下属尊重的上司来说无疑是最大的安慰,做到了这些,想不成为〃红人〃都不能。
再次,你必须诚实可靠。记住一点:永远不要挑战上司的智商,不要在任何小事上欺骗上司。即使你一时蒙混过关,一旦日后泄露,你就再也无法翻身了。背上一个弄虚作假的坏名声,无论你在哪里工作,都不会得到上司的喜爱,可能会影响你一生。
最后,你必须绝对服从。无论你的上司是否有过人的能力,你都要服从他的命令,这是良好的职业道德的体现。只要你从心里尊重上司、欣赏上司,就会发现上司优越于你的地方。事实证明,懂得欣赏、服从上司的下属,最终一定会得到上司的好评。
总之,生活中机会处处皆是,只要你〃慧眼识机会〃,就一定能创造并抓住机会展现自己的才华。充分发挥自己的才华,是成为职场红人的最快、最好、最直接的途径。
第88节:怎样第一次就给老板留下好印象?(1)
怎样第一次就给老板留下好印象?
在工作中,想要获得友谊、取得成功,就要时刻注意自己的言行举止,给别人尤其是老板留下一个良好的第一印象,这将成为你迈向成功的第一步。
〃良好的开端是成功的一半〃。有研究表明,人们在初次见面时对一个人的评价有55% 是根据他所看到的。第一印象是在人际交往中得到的关于对方的最初印象,其好坏往往决定交往的成败。新官总想烧好上任之初的〃三把火〃,想树立威信的人总喜欢给别人一个〃下马威〃,就是这个原因。
对员工尤其是新员工来说,第一次就给老板留下好印象至关重要。如果你给老板留下好印象,他就可能让你承担更多的职责,你就会得到更多的发展机会。而一旦你给老板留下了恶劣的第一印象,它将在很长一段时间内与你如影随形,直接影响你的工作成绩和晋升机会。
那么,怎样才能第一次就给老板留下好印象?
1.塑造得体的职业形象,从服饰、举止、语言三方面全方位地包装自己。
不同的工作环境,不同