的:商务、知识、管理和企业运作。我从商务开始,因为万维网生活方式正在改变与商务有关的一切,而且这些改变正驱使企业重新改革他们的信息管理和商务运作方式,以便跟上时代。其他的章节讨论信息流的重要性和为其他企业提供通用启示的特殊企业。由于数字神经系统的目标是激发员工们一致的反应,以便为制订和实施企业战略服务,您将会反复地看到、严谨的数字反馈环使企业快速地和经常性地适应各种变化。这是对采用万维网工作方式企业的最根本的回报。
《未来时速》不是一本专业性的书,它只是解释了采用解决真实商务问题的数字程序的原因及其实际用途。有一位首席执行官读了本书最近的手稿后说,书中的例子可以作为样板,帮助他理解在他的公司中怎样使用数字神经系统。这位好心的读者说:“我正在一边为您的书拟定一份评论清单,一边拟定一份可以带回去在我公司实施的措施的清单。”我希望其他企业界读者会发现同样的可供借鉴的经验。对技术更有兴趣的读者,请参观本书的伙伴网址:www。speed…of…shubao2。com,那里提供了更多的关于某些例子的背景信息,以及评测现有信息系统的能力的技术和建立数字神经系统的体系结构与开发方法。本书的站点里也有我在书中常常引用的一些万维网地址。
要想使数字信息流成为公司不可分割的一部分,下面是12个关键的措施:对信息工作而言:
坚持在组织内通过电子邮件交换信息,这样您就能对消息做出迅速反应。
研究在线销售资料,这样能容易地发现模式和共享各种见解。理解整体趋势并为单个消费者提供个人化服务。
使用PC机做业务分析,将知识型工人转移到更高层次的关于产品、服务和赢利的思考性工作上去。
利用数字工具建立跨部门的虚拟团队,以便能实时地和在世界范围内共享信息和互相借鉴思想。用数字系统记录企业历史供任何人使用。
将每一项纸上过程转变为数字过程,消除管理过程的瓶颈,解放知识型工人,让他们干更重要的工作。
对企业运作而言:利用数字工具消除单一目标的工作,或是把它们转变为使用信息处理技术的增值性工作。
建立数字反馈环以改进企业流程的效率,改进所创造的产品和服务的质量。每个雇员都应当能够容易地跟踪所有主要指标。
利用数字神经系统立即将客户的投诉传送到相关部门。
利用数字通信重新划分企业的界限。视客户情形而定,或者扩大充实您的企业,或者缩小企业规模,使之更接近客户。
对商务而言:用信息换时间。与所有的供货商和合伙人使用数字业务处理,以减少循环周期,从而将每一商务流程转变为及时的送货服务。
利用数据传输来结束中间商的角色。如果您是一位中间商,使用数字工具能使您“非中间化”,并为您重新经营的业务增值。
利用数字工具帮助客户解决自身问题,把个人接触式的服务支持用以响应复杂的和高附加值的客户需求。
每一章讨论一个或几个问题——良好的信息流将会使您能同时干这些事情。事实上,数字神经系统的一个关键功能就是将不同的系统——信息管理、企业运作和商务——连成一个整体。
有几个例子,特别是在商务运作方面的例子,主要是关于微软公司的。这样做有两个原因。首先,客户们想知道作为信息技术的支持者的微软公司是怎样使用技术管理其企业的。我们实践了自己的倡议吗?其次,我以微软公司实际面对的问题为例,深入讨论应用数字系统处理运作问题的基本原理。同时,我还到数十个先驱企业考察,去发现在不同行业中最好的实践。我想证明数字神经系统的广泛适用性。此外,在某些方面,其他的企业在数字协作上已经走在了我们的前面。
在下一个年代里,成功的企业将会是使用数字工具重新创建其工作方式的企业。这些企业将会快速地做出决策,有效地地行动,直接正面地接触其客户。我希望您读完本书时,会对在未来10年中将发生的积极变化充满激情。走向数字化将会使您处在一个变化着的冲击波的前沿,而这一冲击波将会打碎旧有的商务运作方式。数字神经系统会使您以思考的速度经营商务——它是在21世纪成功的关键。
第一章 用事实的力量管理企业
商业判断以后的重要工作是发现和认识关于技术、市场,以及诸如此类不断变化的事实和境况。现代科技的快速变化使得发现新生事物是永远必不可少的。
——小阿尔弗雷德·斯洛恩,《我在通用汽车公司的岁月》
我有一个简单而又强烈的信念。将您的公司和您的竞争对手区别开来的最有意义的方法,使您的公司领先于众多公司的最好方法,就是利用信息来干出色的工作。您怎样搜集、管理和使用信息将决定您的输赢。竞争者更多了,关于他们和市场的信息也更多了,而市场现在是全球性的。胜者将会是这样的人,他们开发了世界一流的数字神经系统,因此信息会通畅地在他们的公司里流通,让员工最大程度地、持续地获取信息。
我可以预料您的反应。不对,应当是高效率的企业程序起作用!是质量!是创造品牌和取得市场份额!是与客户保持密切联系!当然,成功依靠所有这一切。如果您对企业程序蹒跚而行,如果您对质量问题不警惕,如果您不努力创建品牌,如果您对客户的服务很糟糕,那么没有人能帮助您。无论您拥有多么好的信息,拙劣的战略都将会失败。而执行不力则会阻碍一项优秀战略。如果您干够了蠢事,您就只好关门停业。
但是,今天无论您的公司里有别的什么优势——聪明的雇员、优良的产品、良好的客户信誉、银行里的现金——您还是需要快速优质的信息流来精简业务程序、提高质量和改进企业的商务运作。大部分公司都已有优秀的人才在为其工作,都想正确地对待客户。在大多数组织内,良好的、可运作的数据是存在的。信息流是您的公司的生命线,因为它使您能从您的雇员那里得到最多的回报,从您的客户那里获取更多的信息。看看您是否拥有回答下面这些问题的信息:●客户是怎么看待您的产品的?他们想让你们解决什么问题?他们需要你们增加什么样的新特点?
●当您的批发商和分销商销售您的产品或与您共事时,他们遇到了什么问题?
●您的竞争对手正在哪些领域抢走您的生意?为什么?
●不断变化的客户要求会驱使您发展新的企业能力吗?
●有哪些您应当进入的新兴市场出现?
数字神经系统不能保证您对这些问题得到正确的答案。但它将您从落后的繁琐的纸上过程解放出来,从而使您有时间思考这些问题。它给您数据,激发您的思维,将信息展示在您面前,使您能看到迎面而来的发展趋势。数字神经系统会使事实和思想更容易从您公司的基层涌现出来,从掌握这些信息的雇员处涌现出来——而且,可能还会使许多新答案被提出。而最重要的是,它使您能快速地完成这一切。
回 答 难 题
一则陈旧的商业笑话说,如果铁路已意识到它们是一种运输业,而不是一种钢轨业,那我们就都得去乘坐联合太平洋航空公司的飞机了。很多企业已经在更基本的层次上拓宽了或改变了其目标。索尼作为一家在消费和商用电子工业、音乐和电影工业的世界大公司,开始时却是一家不成功的电饭锅制造商。惠普开始时投机性地制造焊接机、保龄球道传感器和减肥机,而后其产品转为示波器和计算机,成为今天我们所知的惠普。这些公司按市场行事,取得了令人瞩目的成功,但大部分公司都并不能做到这一点。
即使当您审查您的现存业务时,您也并不总是都很清楚下一个增长机会在那里。在狂热的快餐世界里,麦当劳拥有最强大的品牌和市场份额,并以质量闻名于世。但是一位市场分析家最近建议麦当劳改变其商业模式。这位分析家提到这家公司不定期地推销受电影启发而创造的玩具,他指出,麦当劳应当利用其低利润的汉堡包销售高利润的玩具,而不是反其道而行之。这样的改变不太可能,但在今天快速变化的商业世界里,却并不能说是不可思议的。
这里重要的观念就是,一家企业不能把它在市场上的地位看作是理所当然的。一家企业应当不断地评价自己。一家公司可能会在另一行业取得重大突破。而另一家企业则会发现,它应当坚持自己所了解、擅长的本行。最重要的是企业的管理人员应拥有必要的信息,认识到其竞争优势,以及他们的下一个大市场会是什么。
本书将帮助您使用信息技术,探讨和解答诸如您的企业将会变成什么样。它将走向何方的难题。信息技术提供给您足够的数据,使您能够洞察您的企业。信息技术使您能够更快地行动。它所能提供的企业问题解决的方案,在以前简直是不可能得到的。信息技术和商务正变得相互交织,难解难分。我认为,没有谁能在有意义地谈论其一时忽略其二。
采取客观的、实事求是的方法
在回答任何关于商务难题时的第一步,是采取客观的,实事求是的方法。这一原理说起来容易做起来难。在小阿尔弗雷德·P·斯洛恩所著的《我在通用汽车公司的岁月》①一书中有对此作了阐释,这是我爱读的一本商务书。如果您想只读一本关于商贸的书,那么就读斯洛恩的那本书(但请不要放下本书去读那本书)。在斯洛恩的书中,那些关于他管理生涯中积极的、合理的、强调信息的领导方法怎样带来了非同一般的成功的叙述,读了真令人鼓舞。
①该书于1941年首次