这位企业家说:“台湾的大学在理工科很强,举例说,把台湾理工大学的任何一位教授放到大陆的一流大学,表现都会非常傑出”
他虽然没有正面答,但是听的人不太会觉得。这种实话虚答,你说高不高明?
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第十章说话的顺序
可能有不少朋友知道,虽然我大学是学艺术的,后来也在美国大学教艺术史。但是其中有五年,我转行当了电视记者。
记得我刚进新闻部的时候,因为文笔还过得去,每次写新闻稿都得到不错的评语。但是有一次报道一位钢琴大师到台湾演出,稿子送到主编那儿,却被打了回票,叫我重写,还骂了我一句:“外行!”
我那条新闻是先说钢琴大师飞抵台北的机场,受到许多乐迷的欢迎。再写大师到旅馆之后,开了个记者会,并在记者会里演奏了一段。
听我这么说,如果您是学新闻的,八成已经知道我错在哪里。至于一般人,恐怕会跟我当年一样,不认为有什么错。
就直接说了吧!我错在写这新闻的顺序。照规矩,后发生的事,也就是愈新的新闻,愈得摆在前面。我应该先写记者会,再写飞机场的欢迎场面。
或许各位读者会认为这有什么关系?其实关系大了。
让我先说个笑话给您听:
有个妈妈正在家烧饭,邻居太太突然大叫着跑来:“不得了了!不得了了,你孩子在街上玩球,跑到路中间捡球,有辆大卡车过来,你孩子……”
才说到这儿,孩子的妈妈已经晕倒在地。
那邻居太太急着大喊:“你怎么了?你别急啊!我是说你孩子差点被车撞上。他没事啊!”
搞不好,那孩子虽然一点也没受伤,他妈妈反而因为心脏病发,进了医院!这要怪谁?怪那邻居太太啊!她为什么不一开始就说:“刚才妳孩子差点被撞。”就算要描述惊险的场面,也可以接下来再说啊!
何止碰上紧急状況要先说结果。就算一般人,也必须懂得这种说话的原则。
记得我女儿上初中的时候,有一天电话响,我接起来,是女儿校长打来的。那校长没说她是校长,居然先说“没有急事!”然后讲:“我是某校长,只是要告诉你个好消息,你的女儿得奖了。”
她为什么不说:“我是校长,我要告诉你一件事,你的女儿在学校如何如何……”
因为她怕我着急,怕我吓一跳,以为孩子在学校出了事。
还有一次,门铃响,我打开门,外面站个警察,露出一脸笑容,先敬个礼,说“没事!没事!我只是来送一份资料。”
请问,那警察为什么特别堆上满脸笑容?他是怕我紧张啊!
再说一个我最近离开美国前才发生的事。有一天,也是电铃响,我从门旁小窗子往外看,好像没人。打开门,才发现两公尺外站着一个黑人,他先举起一个身分证明的牌子给我看,再走近,说是为公益团体募款。
我后来想,他为什么按了门铃之后,还要往后退,站在离大门两公尺的地方?他会不会怕我看他是陌生的黑人,不敢开门?
虽然我没种族歧视,但是难免有些白人有。
再让我说个可能发生在大家身边的例子──
一位老板,下午去开会,才回公司,就见一个职员匆匆忙忙跑来:“不得了啦!不得了啦!我们的东西出问题了,因为手续少办一项,被押在海关上不了飞机。”
就跟前面说的那个妈妈一样,老板听到这儿,因为血压高,差点晕倒。
哪知道那职员继续说:“幸亏我跑去,托关系,把手续补办好,东西及时上了飞机,现在应该已经到了。”
你说他可恨不可恨?如果你有这样的员工,或自己不懂说话的优先顺序,一定要改,免得造成很大的困扰。
现在各位应该了解,为什么写新闻稿要把最新发生的事先写,或者先提重点。
譬如在新闻里会先报告:“今天下午两点钟,某某高速公路上发生二死三伤的车祸,”然后才报细节,譬如说:“这个发生在某某高速公路南下车道,20号交流道附近的车祸,是由于一辆休旅车爆胎,后面的车子为了闪躲,紧急煞车,造成四辆车子的连环追撞……”
说话最重要的是要把握重点。对于需要引人入胜的题材,譬如形容你去旅游的经过,你可以按部就班、娓娓道来,但是对于急迫的事,则要开门见山。
知道了这一点,你开会或演讲的时候可以先说你要谈什么主题,甚至告诉大家,你要分成几点来讲。因为如果你不先说,又在演讲的时候分成第一点、第二点、第三点,大家可能一边听,一边偷偷着急,怕你说上十几点。搞不好,你才讲第三点,已经有人看手表了。
你甚至在打电话的时候,可以先说明会讲多久。
举个例子,你下午五点钟打电话,对方可能正要下班,不打算跟你谈,但是当你说只占用他三分钟时间的,他就同意了。结果你的竞争者隔天才能谈,你卻前一天已经把事情办妥。而且当你这样作的时候,会给人精确、有效率,并且为人考虑的好印象。
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第十一章 令人惊艳的说话技
上一章我谈到言简意赅,怎么样开门见山,直接谈到问题的重心。这一章我又要反过来,谈谈怎么倒啃甘蔗,把精彩的高潮放在后面,造成令人惊艳的效果。
先说个故事:我从小喜欢篮球,那时候还没电视,除非到现场去看比赛,只有在家听广播电台的现场转播。
能在现场报道球赛的播音员,一定特别棒。不但要眼明嘴快,反应好,而且要懂得扣人心弦。我最记得有一回中华台北队跟菲律宾队的比赛,只听那播报员报:
“球到了中华台北队的手里,一号传二号,二号传三号,三号传四号,四号上篮了,但是啪!被菲律宾的五号来了个大火锅,两个人一起摔在地上,现场观众都叫了起来,这时候,各位!有个人从场外冲了进来,手上还拿着长长的家伙。”
大家听得正紧张呢,上广告!“眼必瞎眼药水,眼必瞎眼药水,点了眼必瞎,眼睛一定瞎。”
这时候,收音机旁边的听众可急死了!一个个议论纷纷,会不会有什么暴徒?
爱国观众?又进来闹事啊!
广告总算完了,又回到现场——
“各位听众,刚才说到场外冲进一个人,手上拿着长长的拖把,是来拖地板的。因为刚才两位球员摔倒,汗水把地板弄湿了,会滑。”
你说,那现场转播的,是不是抓住了听众的心理,为一件普普通通的情况,制造出高潮。
会说话的人,都要懂得创造这种高潮。他先在前面慢慢营造气氛,把听众一点点带进去,再在大家情绪的高潮,把最精彩的呈现。
譬如一个晚会的节目主持人要介绍下一位歌星出场,她不直接说那歌星的名字,而用娓娓道来的方法说:
有一个女孩,从小就长得很甜美,尤其歌喉,才十岁,就参加黄梅调的歌唱比赛得了第一名,十四岁出了第一张唱片;十五岁上了电视;二十一岁开始在日本走红,一九八六年创下日本的三连霸纪录,每年除夕的红白大赛都有她。她的歌声更陶醉了整个华人世界。现在就让我们以热烈的掌声欢迎这位国际巨星──邓丽君小姐。
由于主持人一步步把现场的情绪炒热,像海浪般一波波带向高潮,可以想见邓丽君三个字说出来的时候,那掌声会有多响!
相反的,如果那主持人不懂这说话的技巧,一开始就说:
“现在让我们欢迎邓丽君小姐!”效果一定差得多。就算她接下来把邓小姐再介绍一番,也会有再而衰、三而竭的感觉。甚至大家急着听邓丽君唱歌,反而会嫌主持人太啰唆,赶主持人下场呢!
正因此,很多歌星、演员会指定主持人,而且常常拍着主持人。因为主持人能不能美言几句,或说话的方式,请出场的样子,都能造成不同的效果。
知道了这一点,就算你主持公司的同乐会甚至只是股东会、庆生会、欢送会,都要学习这种一步步炒热场子的效果。
譬如你可以说:“有个人怎么看怎么没情调,但是怎么挑也挑不出他毛病,平时他虽然不太说话,但是有他在,大家就觉得踏实。因为他老实、敦厚、沉稳,我们过去有多少大风大浪,也都因为有他,而平平安安地过来了。今天,他要走,我们怎么能舍得?怎么能不掉眼泪,让我们以热烈的掌声,欢迎将退休的老张、张老师,再给大家一次精彩的讲话。”
接着掌声雷动,老张出场,那气氛多好!多感性啊!老张又会多感动,觉得多有面子啊!因为这一番话,把平凡的老张硬是说得不平凡。
相反的,如果你只是说:“老张要退休了,我们真是依依不舍,走了这么一位稳重敦厚的老同事,让我们以掌声欢迎他致辞。”虽然内容差不多,但是因为一开始已经把老张点出来,而不是慢慢把气氛炒热,效果就差多了。
知道这一点,如果你做主管,平常要注意一下,办公室里有谁适合主持节目,碰到有贵宾来,或有公司的尾牙聚会,找他来主持。因为你挑对了人,能让自己有光彩。
最后,让我再举个很有意思的例子──
有一个人,命好像很苦,四个孩子,早死了三个;二十一岁经商失败,二十二岁竞选州议员又失败;二十六岁失恋,二十七岁精神崩溃;三十四岁竞选众议员,又败;再选,还败。四十五岁改选参议员,又没选上。直到五十二岁,他终于成功了。你们猜,他是谁?
他是美国的第十六任总统──亚柏拉罕·林肯。
精彩吧!一点一点把你的心带上去,用一连串的失败,到最后对比出林肯的成功!
这就是说话的艺术。
第十二章 给观光客看什么
三年前的夏天,我带着太