关系到编辑质量，那么，资料收集人员的工作好坏，编辑人员有权提出自己的要求，资料收集人员完成的工作，编辑人员会有一个评语，或者提出改进、补充要求。这种评价过程，我们希望是一个自律的过程，而不是行政强迫的过程，我们希望每个人在意识中，都有着一个观念，实施地检讨自己，不断地完善自己的工作，最多，在某个人屡次犯同样的错误时，领导对于这一方面的工作，可以进行抽查；
4 “统筹所有工作”名词解释；
41“统筹所有工作”是指，对于即将开始的一周工作，进行时间规划、面对问题思考与事前准备；以促使工作效率不断提高，工作质量不断改进。
42“时间规划”是指，在本岗位所负责的各项工作中，每天都有什么工作要搞清楚，哪一项工作什么时间段进行要搞清楚，哪几项工作可以放到一起进行要搞清楚，哪项工作要做什么准备要搞清楚，一项工作分几个步骤进行要搞清楚；
后记（4）
43“计划调整”是指，统筹时间安排，调整相互有冲突的时间安排；《我正在做什么》释例 ：
××涂料有限公司销售部文员的自检表我正在做什么（正面）
姓名 张燕 部门销售部岗位 文员
一周回顾（以流水帐的方式，把每一件工作都写下来。）
事件起迄时间时间长度性质1参见例会，进行记录。
2给杭州××传真《报价单》
3给福州××传真《配货单》
4帮助行政部录入《员工名单》
5调度福州××配货、发货
6整理会议记录
……
45长春××客户接待
46收集整理“环保”产品认证资料
47福州××客户投诉记录
48给杭州××传真《配货单》
49调度杭州××配货、发货
50撰写《05年9月销量分析报告》
51周一例会“布置工作”落实检查周一8：30－9：30
周一10：20－10：40
周一11：00－11：20
周一13：30－15：30
周一16：30－17：10
周一17：10－18：00
……
周六8：20－8：35
周六8：40－12：00
周六13：30－14：00
周六14：10－14：30
周六14：40－15：30
周六16：30－17：20
周六17：30－18：00
1：00
0：20
0：20
2：00
0：40
0：50
……
0：15
3：20
0：30
0：20
0：50
0：50
0：30
日常
日常
日常
临时
日常
日常
……
日常
活动
日常
日常
日常
日常
日常
一周工作归纳（同类性质的工作合并同类项）
工作分类时间规律时间占用规则获得1客户沟通·传真业务
2客户沟通·投诉记录
3配货调度
4例会记录＆记录整理
5例会布置
6报告·《客户投诉分析》
7报告·《销售分析》
8客户接待
天天可能·不定时
周周可能·不定期
天天可能·不定时
周一8：30－9：30
周六17：30－18：00
每月14、月末前一天
15：00－16：00
月末前一天
15：00－16：00
天天可能·不定时
0：20
0：40（平均）
0：40（平均）
1：00
0：30
1：00
1：00
0：20
同事传承
同事传承
同事传承
领导要求
领导要求
领导要求
领导要求
同事传承＆领导要求我正在做什么（背面）
反省一项工作（目的是为了使这项工作的质量更好、效率更高）
什么工作准备什么关键点思考工作程序结果评价报告·销售分析1 历史数据积累
2 Excel统计工具与图表应用
3 标准输出格式商定
学习研究Excel统计工具，搞懂图表应用范围
1事先请示经理，本次会议要重点说明的问题，确定该用何种图表反映数据；
2事后，请经理确认报告。（等待意见收集）
统辞行所有工作（目的是为了有效地安排时间，提高工作效率）
具体工作时间安排计划高速1客户沟通·传真业务
。。
后记（5）
2客户沟通·投诉记录
3配货调度
4例会记录＆记录整理
5例会布置
6报告·《客户投诉分析》
7报告·《销售分析》
8客户接待不定时
不定期
天天可能15：30－16：30
周一8：30－9：30
周六17：30－18：00
14日、月末15：30－16：30
月末15：30－16：30
不定期（时间有冲突，调整）
14日、月末10：30－11：30
月末13：30－14：30《我正在做什么》自检表的实施步骤：
1员工以笔记的形式进行《我正在做什么》自检表的作业，不一定使用标准格式的印刷表格，那样成本太高，也过于形式主义，只要员工按着《我正在做什么》的指导思想、规定要求作业就可以了。
2要求全员参与，但是可以随机抽查。活动本身是为了规范大家的行为，所以要全员参与，但是，员工是否按着要求做作了，不需要象检查小学生作业似的，一个一个地检查，这样成本太高，牵扯精力太大，不划算，也没必要。随机抽查有两种方法，第一是，定期的随机抽样，我们可以把企业所用人的名单排列出来，并给以编号，然后通过计算机处理，随机抽取检查名单，检查这些人，《我正在做什么》自检表做了没有，做得怎么样，需要什么指导，抽样比例可以在5％—10％之间选取；第二是，如果哪一个部门，工作总是频发错误，且是员工操作性失误，那么，这个部门要进行重点抽查。（抽样取号程序在×××网站上下载）
3《我正在做什么》自检表是家庭作业，而不是工作内容，思考自己怎样做好工作，应该是在业余时间，而不是工作时间。当然，工余时间，也可以进行；
4班组长进行日常监督，企管办（职教办）进行总体检查。
5对抽检结果，进行排名公布。
6对于较好的自检表可以张榜公布，供大家参考学习。
7定期抽检，一个月1次或者2次。
8季度或者半年内，对每月抽检结果进行综合排名，优秀班组、部门给予奖励，落后班组、部门给予批评；（评比统计程序在×××网站上下载）
9有的岗位工作内容比较庞杂，每周进行一次自检，工作量可能太大，可以改成一天一次，或者两天一次自检活动，但是每周要进行一次汇总；
10自检记录，员工要保存好，每个月要进行一次汇总，并进行反思，反思的重点在于以下两点：一是“反省一项工作”的对本职工作的改进情况，二是“统筹所有工作”是否使工作进行的更有效率；
11建议全员活动，要狠抓三个月，利用这种自检过程，培养成员工的工作习惯；
（二）《我应该做什么》自检表
《我应该做什么》自检表，可以帮助公司员工了解以下情况：1这个岗位应该做什么，2应该做到什么程度，3本岗位工作有什么规程，4本岗位要求什么技能，5自己现在的工作状态，与公司要求的差距，6怎样逐步改正，等等。同时，通过此项活动，企业本身也要检查《岗位说明书》是否符合实际，作业标准与规程，是否有漏洞。是否落后于实际工作。我应该做什么
姓名 部门岗位
岗位要求对照检查
岗位工作列表做没做文件要求、标准评价1
2
实际工作对照检查表
实际工作列表有没有实际要求、标准建议1
2名词解释：
1“岗位要求对照检查表”。岗位要求是指，公司文件规定的要求，包括本岗位应该做什么工作，标准是什么，人员素质要求等等；
11“岗位工作列表”，将岗位要求做得具体工作一一列举出来；
12“做没做”是指，岗位要求的某项工作，实际工作中做没做过；
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后记（6）
13“文件要求、标准”是指，岗位说明书作业流程要求的是什么，标准是什么，要列举出来；
14“评价”是指，岗位要求的的标准与现在实际作业标准相比较，我们完成的标准是比其高了，还是没有做到；
2 “实际工作对照检查表”
21“实际工作列表”，把正在做的工作项目，一一列举出来；
22“有没有”是指，实际做的某项工作，岗位说明书上有没有；
23“实际要求、标准”是指，某项工作的实际标准与要求；
24“建议”是指，实际标准与岗位说明书的标准要求，哪一个高，哪一个低，及其对实际工作的影响和改进意见；《我应该做什么》应用举例：
××五金配件有限公司冲压工自检表我应该做什么
姓名 乌伟雄 部门冲压车间岗位 冲压工
岗位要求对照检查
岗位工作列表做没做文件要求、标准评价1冲压加工
25S工作已做
已做加工要求：
110000件以后，进行磨具检查；
2听取装配线的意见反馈；
达到
达到
实际工作对照检查表
实际工作列表有没有实际要求、标准建议1冲压工作
2剪板工作
35S有
没有
有130000件以后，进行磨具检查；
2装配线意见反馈太迟对于具体产品磨具，磨具重修标准，建议：装配线第一时间反馈意见，工艺部门制定标准时，要参考一