文书工作是永远都做不完的，它总是会换一种方式出现。它就像一个多头怪兽，当你好不容易将它的一颗头砍掉，觉得自己已经得胜的时候，它又会长出另一颗来。
文书工作就像时间一样，无论你做不做，它总是在那里。
如何解决这个问题呢？
方法是，不要每天都耗费时间在文书工作上，只是去做今天必须做的文书工作。否则，你就会陷进一个永远无法自拔的泥潭中。
一个星期中，安排一个专门的时间来完成本星期的文书工作，就足以解决整个星期积累的事情了。通常，20到30分钟的时间，就足以消灭掉大部分的文书工作了。
创造属于自己的“成功环境”（2）
■ 解决分散的文书工作的方法
1． 找一个有多个隔层的文件夹。
2． 按一个月的天数，将每个隔层从1到31编上相应的数字。
3． 只将某一天为最后期限的文书工作放在这个文件夹里。当然，要按照它的日期放到相应的隔层里。这样，你就不必翻查一大堆文件，直到你需要做这件事的那一天。
4。 找个盒子或者文件袋，将其余没有最后期限的文秘工作放到这里。你想在下一个星期完成的文书工作也可以放在这里。这样，你就不必总是花时间翻查同一份文件，把时间用在重要的事情上。
■ “亲爱的，你能修理一下……吗？”
你是否听男人说过这样的话：“我的妻子总是唠叨着要我做一些家务事，我总推脱。”
大多数男人拖延家务事的真正原因，是他们觉得那会占用他们太多“宝贵”的周末或娱乐时间。况且，即使不做这些事情，他们的日子也照过不误。这些没完成的事情，对他们没什么大影响。
然而，各位男士，我们需要明白的是，女士们每每看到家里放着一大堆没做完的工作，一定会大动肝火。最终，我们会在夫妻关系中感受到这种“肝火”所带来的负面影响。
伙计们，你懂我的意思了吗？
非常重要的是，要明白，大多数妻子都希望自己有一个令人愉快的家，这叫做“拥有者的自豪”。家庭令她们感觉完全，干净整齐的家给她们带来快乐与安宁。
■ 针对男人们的解决方案
清晨，比如星期六上午8点，平常这个时候你还在睡觉呢，但现在要安排时间来完成妻子要你做的家务活。如果你早早地就完成了这些事情，你就会觉得，它们并没有占用你正常的周末娱乐时间。
■ 针对女士们的解决方案
不断重复告诉一个人要做某件事，是一种“唠叨”。不要每个周末都对你的丈夫唠叨，这对你也无益。只要跟他定好完成期限，并将之写在他的“优先事务管理系统”中即可。就这样，完成了！
我们每天必须做的那些关乎将来的事情，是未来的种子。如果我们不是每天都去播下这些种子，我们的未来便无可期待。
我们必须要有这样的意识，我们正处在一场“思想战争”中。每一天，我们都要面临肆虐杀害这些种子的暴力场面，我们每天都要问的问题是：“谁能赢得今天的战争？”
是什么力量在企图杀害我们未来的种子？
首先，要明白这些势力并非是团结一致的，不会像一股力量那样一起行动。它们是一些个别的“散兵游勇”，毫无秩序可言，但如果我们不能对它们的每一次攻击做好准备，它们就能摧毁我们的将来。
在我们赢得战争、实现我们的梦想之前，我们必须在每天的战争中获胜，并且了解那些不断攻击我们的武器，如分心、打断、飘忽不定的情绪、退缩等。
一旦你将关乎未来与关乎现在的事情导入你的“优先事务管理系统”，以此来规划你的一天，你就要准备好“保卫你的阵地”，对那些随时可能攻击你的各种不同形式的敌人都有所防范。
■ 可能的攻击或干扰
现在拿出一张纸，列出你可能受到的攻击，并做好相应的准备。
这里有一些参考建议：
（1）打来的电话
（2）电子邮件
（3）网上冲浪
（4）QQ信息
（5）文书工作
（6）“先让我清理一下”
（7）看电视
（8）短休并吃点心的冲动
（9）“没有心情”
（10）借口“明天等自己精神好了再说”，把今天要做的事情统统推到明天书 包 网 txt小说上传分享
创造属于自己的“成功环境”（3）
（11）“时间不早了，我应该早点睡觉，明天好早起。我不想疲惫工作”
（12）“我想多睡一会儿，工作总是可以干完的”
（13）某个人邀请你做某件事情
（14）不速之客
（15）合理的突发事件
■ 对付攻击和干扰的方法
现在，准备一个对付各种干扰和攻击的措施清单。这里有一些建议。
1。 打进来的电话
无论何时电话响起，尤其是在做一件关乎未来的事情时，尽可能不要自己接电话，让电话留言来处理这个电话。收到信息后，除非必须，才去核实和回复。
2。 电子邮件
在完成关于将来的事情以前，先关上电脑，让自己远离这一诱惑。
3。 网上冲浪
在完成关于将来的事情以前，先关上电脑，让自己远离这一诱惑。
4。 QQ 消息
在完成关于将来的事情以前，先关上电脑，让自己远离这一诱惑。
5。 文书工作
留出时间，把文书工作当成一件事情来做，不要让它影响其他事情。
6。 “让我先清理一下”
如果30秒钟不够让你清理，那么先别清理。
7。 看电视
安排专门的时间来看电视，让它成为一件事，不要让它成为一种诱惑。
8。 短休并吃点心的冲动
事先把休息时间列入你的“优先事务管理系统”，然后按计划行事，不要感情用事，随意改变计划。
9。 “没有心情”
不要妥协，别理睬它。它只会持续一两分钟，你会庆幸自己战胜了这种情绪。
10。 借口“明天等自己精神好了再说”，把今天要做的事情统统推到明天
尽自己的最大努力去回击这个借口。它是最糟糕的拖延，这样做完全没有必要。明天再做也不会让事情突然变得容易起来，尤其是在你知道前一天你放弃的结果的时候。
现在，这是一场“毅力与决心”的考验。
你必须严格遵守最初的计划，向自己证明，自己是一个说到做到、不会放弃的人。
11。 “时间不早了，我应该早点睡觉，明天早起。我不想疲惫工作”
这是一个谎言，不要相信它。如果明天你要去夏威夷，你不会在乎少睡点的。严格遵守计划，按照你在“优先事务管理系统”里所定的计划行动。
12。 “我想多睡一会儿，工作总是可以干完的”
离开那张床，无论做什么都可以，只要别让自己重新回到梦乡。那是一个陷阱，用尽全力来抗击这一诱惑。一旦离开床，立刻洗脸。在10秒钟甚至更短时间内，你就会感觉自己非常精神，你会意识到你的身体在欺骗你，你并不需要多睡一会儿。
13。 某个人邀请你做某件事情
看看自己的日程表，如果你能满足他们的要求，就和他约定一个时间。
14。 不速之客
请其他人替你开门。
15。 合理的突发事情
你善于恢复吗？当你被迫偏离正轨时，你能很快再次回到正轨吗？你能多快执行“第二方案”呢？除非你能很快恢复，否则你将被迫接受打击，承受后果，无论它们是什么。
我建议你把可能存在的攻击或干扰列在一张清单上，贴在你办公室的墙上。要密切留意这张清单，特别是当你在做与将来相关的事情的时候。
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