怎么办?如果对这些请托通通拒绝,不仅工作思路仍旧会被打断,还可能让自己辛苦建立起来的人际关系逐步恶化。经过再三考虑,他终于想出一个好方法。每到上班时间,他就先把桌上的电话线悄悄拔掉,反正要联系的客户早已经联系过了,整个上午,不会再有重要的电话。周霖的文件常常是在下午###之后才整理完毕,于是阿亮便把约见客户的时间定在两点半,见阿亮不在,周霖只好自己动手,把报告资料输入计算机。至于赵伯的计算机问题就更好办了,直接告诉他,自己现在走不开,等忙完之后再去帮他修理。结果往往是阿亮忙完的时候,等不及的赵伯已经找别人把计算机问题搞定了……
阿亮这种“防患于未然”的方法起了很好的效果,打扰自己的失控因素一下子少了许多。加上他有空的时候仍旧一如既往地热心帮助同事,所以不仅提高了工作效率,也维持了良好的人际关系。
其实拒绝的言语不一定要用说的,如果我们能够像阿亮那样,为自己设立一套防御机制,把无力完成的请托挡在门外,那么也就达到了拒绝的目的,也最大限度地避免了对别人说“不”带来的后遗症。
。 最好的txt下载网
把求助信号挡在门口的秘诀
我们把阿亮采用的方法总结一下,再结合生活中的经验教训,可以把“防患于未然”的防御机制归纳成下面几种方法:
秘诀一:人间蒸发
当别人求助于你时,你却消失不见了,或躲进厕所,或跑到楼下买饮料,总之在别人要找你的时候不在座位上,这样便省去了找借口、婉转回绝等诸多麻烦,正所谓眼不见心不烦。当你预感到别人要找你帮忙而自己又感到很为难的时候,立刻脚底抹油,暂时消失,不失为一种釜底抽薪的好方法。求助对象都失踪了,即使是再难缠的人也无能为力。
秘诀二:失去联系
如果要向你求助的人不在眼前,那事情就更好办了。现在人与人之间的联系几乎全靠电话,拔掉电话线,假装不在家或不在公司;关掉手机,假装没电;在手机开机状态下拔掉电池,假装不在信号服务区……只要愿意想办法,绝对可以找到让别人找不到自己的办法。我们的电话可不是求助热线,偶尔切断与全世界的联系,让自己安安心心地做该做的事情,也不失为一种睿智之举。不要害怕如果别人找不到自己怎么办,这个地球少了谁都照样能运转。天大的事情,让他们自己去解决吧!
秘诀三:中场开溜
前两种方法虽然好,但只限于你能够提前预料到有人来找的情况下。如果对方突然来求助,让你出其不意,又该如何解决呢?
其实方法也很简单,如果你听出对方的话中有请求帮忙的意思,不妨当机立断,在他把请求说出来之前,找个借口开溜。例如:“真不好意思,我正准备去开会,有什么事我们晚一点再谈好吗?”或“你来得真不巧,我正要去见一个客户,等我回来之后再和你联系。”……说不定等你再和对方联系的时候,他已经把事情搞定了。
秘诀四:先发制人,堵住金口
A君上门找B君,准备向他借钱。没等A君开口,B君就说:“看你好像有事,你我兄弟多年,有什么事情尽管说,我一定全力相助,除了借钱之外。”此话一出,A君也没辙了,只好寒暄几句便离开。
B君看出了A君的企图,于是采用先发制人的方法,先把不能帮忙的事说出来,于是求人者自然不好再说什么。这种方法对于那些躲无可躲的人来说,尤其适用。比如接到一个经常找你帮忙的朋友的电话,如果他一开口便问你:“最近忙不忙?”如果此时回答“不忙”或“还好”,那么他的下一句自然就会转到正题上来。于是此时你可以这样回答:“忙啊!最近忙得连休息的时间都没有了,每天加班到凌晨,快累垮了。”听你这么说,他自然清楚你是帮不上忙了。而且因为你采取的是提前声明的方法,所以根本不存在拒绝一说,对自己、对对方来说,都不会存在面子过不去的问题。
。。
态度坚决,不留余地
前面说过的拒绝五大原则之中,有这样一点:拒绝的时候态度一定要坚决。何谓坚决?就是明明白白地告诉对方,这件事自己无法做到,让他另请高明。
这一原则大家都明白,可是真正能做到的人却不多。这是因为很多人觉得,被拒绝本身就是一件令人十分难堪的事,于是他们为了照顾被拒绝者的心情,就选择了态度不是那么坚决,甚至有些###不清、模棱两可的回答来拒绝对方,希望他们能够听出自己的弦外之音,从而主动、自觉地放弃对自己的请托或要求。
如果对方比较聪明,能够明白我们这种模棱两可的回答背后的信息,自动放弃,固然很好。事实上许多人在请求别人帮忙的时候,都是抱着莫大希望而来。面对不甚坚决的否定,自然不会轻易地放弃希望,而会尽最大的努力去争取。此时如果拒绝者心软,始终无法坚定地把“不”字说出口,就很容易在对方的恭维、请求的话语之下应承下来。即使没有明确表态,也会让人误解,让自己陷入被动的局面。
某天,晓露因为家中有事必须请几天假,而不巧这时她正准备和一位大客户签约,对手公司也在不断争取这位大客户,此时正是关键时刻,自己却无法分身。晓露想来想去,想到了同事凯莉,于是开口请她帮忙去跟这位客户签约。
凯莉的确很想帮她,可是最近她父亲生病住院了,自己一边要忙工作,一边还要照顾生病的父亲,实在是分身乏术。面对晓露的请求,凯莉一下子不知道该怎么办。她不得不拒绝晓露,但是又不想让晓露太伤心,于是便在脑海中反复思考着该怎样拒绝她。但是对于做事一向急性子的晓露来说,见凯莉半天没有回答,以为她已经默许了,于是兴冲冲地留下客户的联络电话,便急急忙忙赶回家去了。
结果凯莉这边见晓露根本不给自己说话的机会,心中颇有些气愤,加上工作、家庭的双重压力,根本来不及去联系晓露的客户。于是抱着“反正我当初没有答应”的心态,索性不闻不问了。几天之后,晓露高高兴兴地回来上班,却发现这位大客户的合约跟丢了,心情顿时由喜转悲,她的愤愤不平自然不在话下!
这件事如果追究起责任来,显然双方都有责任。不过问题更大的一方是凯莉!正因为凯莉的沉默,让对###得凯莉已经答应了她的请求。假如当初凯莉听到这个请求时,就直截了当地告诉晓露自己帮不了这个忙,那么晓露可以找别人帮忙,或干脆延迟一两天请假,那么结果可能不会这么糟。
当你面对别人的请求时,如果不能确定自己是否可以把对方请托的事办好,或根本就不想接受请托,就一定要避免用下面这些听起来模棱两可的回答:
1嗯,你说的事情我会考虑的。
2这件事情比较困难。
3我不确定这事能够办成。
4我帮你问问看,如果不行我也没有办法。
5或许可以吧!我不确定。
6最近我比较忙,过两天再看看。
7这件事等我回来再说好吗?
显然上述这些回答根本起不了拒绝的作用,反而会让请求者抱着越来越大的希望。事情这样拖下去根本无济于事,到最后依旧要硬着头皮告诉对方事情无法办成,只是这时可能已经错过了解决问题的最好时机了。无论是为自己好,还是为对方着想,遇到自己无法完成的麻烦事时,一定要学会坚决明确地拒绝。当然我们可以适当婉转一些,但原则是让对方一下子就能明白我们说“不”的意图。例如:
1对不起!这件事我恐怕无能为力。
2抱歉!我实在无法完成你的嘱托。
3我最近没空,我也不想耽误你,你最好还是找别人帮忙。
4或许你可以去找×××,我是肯定帮不了你的。
5不可以,绝对不行!这件事没得商量!
巧问反诘,堵住金口
前面说了很多关于拒绝别人请托的方法和内容,或许有人因此觉得,拒绝的情况仅限于此,其实不然!除了帮不上忙的请求、不愿或不能出席的邀请应当及时拒绝之外,更多时候,我们还应当拒绝不愿听到甚至是伤害自己的言论和行为。
例如:在朋友、同事的聚会上,有些人为了活跃气氛,喜欢讲一些笑话,这本来是能让气氛变得更融洽的好事,不过不知从什么时候开始,一些涉及男女###的笑话也开始登上台面。如果只是一些点到为止的笑话,在席间讲一讲倒也无伤大雅,毕竟大家都是成年人,谁也不会太介意,只是有些男士会趁着酒兴,大肆开起黄腔,而且###等级节节上升,尤其是有许多女性在场的时候,更是越讲越兴高采烈、手舞足蹈。姑且不讨论这些男士们究竟存的是什么心,但对大部分思想相对保守的女性来说,这种太过露骨的笑话就明显带有###和调戏的意味了。
除此之外,在职场上总会有人看不惯自己,尤其是对于业绩出色、成就斐然的人来说,遭受诋毁、攻击、谩骂,也是常有的事。
遇到上述这些令人感到不快的情况,如果我们保持沉默或放任不管,就会给人默许、示弱或不敢反抗的感觉。说笑话的人会更有成就感,变得越发口无遮拦;诋毁者也会变得更加肆无忌惮,给我们造成精神上的伤害。因此,做出适当反击是很有必要的。
拒绝这类言语伤害的方法很多,其中最有效的就是巧问反诘。所谓反诘,就是借着对方的话反问回去,让其无法回答,正所谓“以其人之道还治其人之身”,用对方的话去拒绝对方,效果自然出色。
例如:在酒席间,男同事甲一时兴起,说道:“对了,我讲一个笑话给你们听……”说着说着,便眉飞色舞地讲起了庸俗露骨的###笑话