企业大大增色,不断吸引顶尖的人才并留住他们。
福利到底是什么?
严格地说,福利可以定义为在员工基本工资之外任何形式的一种报酬——并且它和员工的工作内容以及员工的绩效都没什么直接联系。
如今,具体的福利制度的形式多种多样——从所有福利制度中包含的基本内容(社会保障、工伤赔偿和失业保险)到高度专业化的福利计划,从一边的多种选项的健康保健方案、学费报销以及儿童托管和老年护理援助,远到另一头的内部礼宾服务、健康俱乐部会员资格以及现场汽车维修和装饰服务。采取哪种形式的福利制度对企业更有益,以及为了支付这些福利制度企业在工资方面的总开销要多少钱,完全取决于企业的财务健康和企业的经营哲学。你作为一名HR主管,要确保企业和员工都能从福利制度中享受到最大的快乐。
第11章制定合理的福利政策第三部分留住人才:对所有企业都至关重要福利管理的主要趋势
如今,在快速变化的福利管理领域,的确已发生了太多的改变。以下向你简要介绍四种关键的趋势:
员工的定义正在发生改变:在过去的25年里,美国办公场所内的员工人口数的变化不但体现在数字上,同时对传统福利制度的内容也产生了很大影响。延期退休、第二职业以及寿命的延长,这些趋势意味着工作者的年龄层比以往要多很多。因此,这个时代,我们第一次看到四代人同在一个办公室工作的场景。这种转变,以及双收入家庭、同性伴侣、单亲家庭的数量在不断增长,加上弹性工作时间,例如远程办公,凡此种种都极大地改变了传统的员工形象,也极大地影响了员工对企业的福利计划的期望值。
多数大企业都充分意识到这种难以置信的多元化正在改变着今天的办公场所,并且回过头,一改先前“一刀切”式的方式,向员工提供灵活机动的自助式福利,使得员工根据需要自行选择福利计划。这种趋势的优势在于,员工能够根据自己的需求定制自己的福利制度,他们显然非常高兴。不利的一面是,你向员工提供的选择越多,你的福利计划就越难管理。削减成本:如今,为了抵消员工福利日益增加的成本,越来越多的企业要求员工为福利制度的一部分账单买单,而且承担比例越来越高。例如,在极其重要的健康保健的费用中,员工要承担的部分有显著增长。根据美国健康保健联盟的研究报告显示,自从2000年起,平均每位员工在由企业提供的健康保险费中所承担的比例增加了143%还多。为了减轻员工沉重的负担,一些革新派的企业推出所谓的生活式福利——相对较便宜的服务,例如,礼宾服务,使得员工能在不支付高昂代价的基础上生活得稍微轻松些。居家员工:随着远程办公人数的不断增加,一种新的需求正浮出水面——特别适合于那些在家和办公室两头办公的员工的福利计划。而在这种情形下,所面临的最棘手的问题是,因为原本“上班时”发生的工伤现在有可能会发生在员工的家里,这样一来,如何策划工伤赔偿或疾病保险计划呢?于是,诞生了一种混合式的政策,即传统的薪酬政策与伤残保险的结合物。山姆大叔正看着你:近些年来,国会和州的立法机构在规范许多基本的福利政策上,特别是医疗保险和401(k)退休和养老金计划上,表现出比以往更积极的态度。从很大程度上说,一些企业在财务上的违规操作引发了企业养老金计划的失败并被传得沸沸扬扬,是政府部门逐渐加大工作力度的主要原因。最让人担忧的是,员工有可能以企业作为健康保健的提供者却没能提供足够的医疗保险为理由起诉企业,而这种担忧已初露端倪。在这种大环境下,企业必须积极地将自己的福利计划的所有细节同员工进行充分的沟通。福利的基本范围
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第82节:第11章制定合理的福利政策(2)
大多数的员工福利都是企业自愿实行的:法律没有规定你必须提供哪些福利的义务。然而,有三种情况例外,那就是社会保障和联邦医疗保险、工伤赔偿、失业保险。以下简要介绍这三种计划的内容:
员工福利对账单见CD光盘。
社会保障和联邦医疗保险
目的:建立社会保障体系的初衷旨在为所有工作人员提供老年人或残疾人保险受益,条件是受益者必须在就业期间对社会保障有贡献,按时缴纳社会保障金,这样在年龄达到或超过65岁退休以后能够有连续的收入。你和你的员工也许到62岁时就有资格享受收益,但你要记住,领到的金额会因提前而减少。另一方面,如果达到规定年龄有资格领取养老金的人员暂时不领取,推迟领取时间,养老金的数额会有所增加。2003年,全额养老金的领取年龄开始逐步增加。1943年至1954年间出生的人们到66岁才有资格享受全额养老金。到2025年,全额养老金的领取年龄可能达到67岁。
社会保障中另一个关键部分是联邦医疗保险,是一项联邦政府向年龄达到或超过65岁的长者提供的健康保险。从2006年开始,政府通过法律,所有加入医疗保险的人们可以享受医疗保险中处方药品的折扣价格。
如何操作:社会保障和联邦医疗保险是通过工资税的形式征收的。员工一般要缴纳自己实得工资的7?65%来负担这两种计划,而且联邦法律要求雇主必须缴纳另外的7?65%。(私营雇主缴纳15?3%。)员工的工资只有到达特定的应税限额——2006年是94 200美元,才支付6?2%的社保税,进入社会保障基金。所有超过部分不缴纳社会保险税。目前,联邦医疗保险税没有最高限额的规定,比例是1?45%。但是,要记住,这些规定有可能发生变更。
失业保险
目的:失业保险旨在向因为非本人过失造成失业的人员提供基本的保障收益。
如何操作:失业保险由州政府负责管理,联邦政府通过政策加以指导,大部分州实行的失业保险计划是1935年制定的社会保障法案的一个重要组成部分。除了少数几个州(阿拉斯加、宾夕法尼亚和新泽西)要求员工负担少量的失业保险税,其他州都是由雇主承担员工的失业保险税。雇主缴纳的失业保险税的计算一般是基于企业的经历定率——根据雇主裁员的享受失业保险待遇的前员工人数的多少而上下浮动。解雇的人数越多,需要缴纳的失业税就越高。
告诉员工是谁在付账社会保障、失业保险和工伤赔偿非常普遍,以至于员工不把这些保障计划当作“福利”,也并不清楚企业为他们支付了多少钱。或许你希望一年一次,将企业对员工的社会保障、失业和伤残保险缴纳的金额列在员工的工资单上,紧挨着员工的税前工资的扣税金额旁边。如果你把发工资的事情外包给其他企业,你的承包商也许就有软件工具可以实现这种功能。工伤赔偿的隐患和问题从管理上说,社会保障和失业保险计划的基本要点比较直观。缴纳的税额和计划本身都规定得很清楚,而且大多数员工都理解这两种计划。但是,工伤赔偿相对就较复杂了。以下主要介绍你在管理企业的工伤赔偿计划时必须注意的事项:
不同的州法:如果你的企业的经营地点不止一个州,你必须按照各州的法律规定对你的工伤赔偿政策进行修改。一旦你遭遇法律案件,你最好找到领有当地律师执照的律师帮助你解决法律纠纷。(续)范围扩展:近年来,“与工作有关的”疾病的定义正在不断延伸;有些州还允许员工因患精神障碍,例如焦虑症、抑郁症,或慢性身体疾病,例如心脏病,而申请工伤索赔。随着科技的发展,像笔记本电脑这样的IT产品已变得非常普及,一些因大量重复性动作而引起的病态,例如腕管综合症,正在成为一种新型的疾病。
索赔欺诈:在有些州,欺诈性的工伤索赔是造成工伤赔偿支出大幅增加的主要原因。如果你对某个工伤索赔有所怀疑,并有充分的证据证明你的质疑,立即和律师取得联系。
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第83节:第11章制定合理的福利政策(3)
法律后果:工伤赔偿,同多数人的想象相反,并不会自动保护企业免于因雇主的疏忽而引发的诉讼。不同的州之间有不同的例外情况。而且,如果提出工伤索赔的人数过多,企业有可能会收到州和联邦政府机构的起诉和处罚。采用经历定率的方法来计算雇主应缴纳的失业保险税额,依然是企业避免在业务激增的时候大量招聘新员工而在萧条时期又裁员的一个原因,同时也是企业在经营状况衰减时或工作任务有大起大落变化时雇请应急工满足需求的一个很好的理由。定期支付失业保险税对于企业来说也很重要。这些情况看起来理所应当,但在近些年,有不少企业在操作过程中违反法律。
工伤赔偿
目的:工伤赔偿旨在为员工提供保护,当员工因工作原因(无论是否因本人或是雇主的疏忽引起)遭受伤害或生病时,使员工获得必要的补偿。包括报销医疗费用、提供因永久性损伤需要护理的费用(收入补偿)和一次性支付死亡赔偿金。
如何操作:工伤赔偿是一种保险计划。具体的赔偿数额和你的工作地所在的州、你的企业向州基金缴纳的保费、企业内部是否建立保险基金、或者州基金和内部基金相结合共同承担这些因素有关。有些州允许企业建立内部保险基金,因此,如果你的企业能够从财务上向州政府表明你确实有能力处理工伤赔偿,你可以选择自己管理保险方式。其他州则要求企业向州立的基金缴纳保费,或允许