《玄彬外企打拼记》

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玄彬外企打拼记- 第5部分


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  人总是对变化存在一种本能的恐惧。鉴于玄彬跟魏文兵比较相似的知识背景,而且玄彬更加是名牌大学毕业,所以魏文兵自然是想试探一下玄彬究竟有多少“墨水”。正所谓“知己知彼,百战不殆”嘛。

  魏文兵带玄彬来到一间危险化学品仓库前面,简单介绍一下后,问到:“玄彬,你觉得我们目前的危险化学品仓库存在哪些隐患?”

  玄彬面对魏文兵突如其来的问题并未惊慌,他知道这是他在试探自己。作为科班出身的玄彬仔细察看了一遍危险化学品仓库,脑中立马想到六条隐患:

  一、化学品未分类分堆存放;

  二、化学品仓库内没有足够的灭火设施;

  三、仓库的通风明显不够;

  四、闪点低的化学品没有低温保存;

  五、没有做二次围堰以防止泄漏的化学品互相影响;

  六、化学品仓库门口没有“严禁烟火”“仓库重地,闲人免入”等警告标识。

  常言道";锋芒先损;直木先伐";;所以,玄彬故意捡了一、三、五条说,而隐去了二、四、六条。魏文兵听完玄彬的回答后,马上伸出大拇指赞扬了一番,心里却暗暗说:“这小子还是嫩了一点”。不知道玄彬还留了这么一手的魏文兵略显自豪的把漏下的几条隐患给玄彬做了详细的讲解,并说自己已经把隐患的整改方案提交给PART长审批了,希望能尽快把隐患消除。

  通过一天简单的接触,玄彬感觉到魏文兵为人挺好,安全方面的专业知识也懂的不少,而且已经有三年的工作经验。玄彬心里暗想以后可得多向他请教请教。

  第二天带玄彬的负责职业健康的担当何云。何云,女,姿色中等,最大的特点是走路两只脚的水平距离比肩还宽(一般人走路时脚是与髋同宽),颇有男人的霸气,做事更是雷厉风行,听说经常对邓钱发点小姐脾气。

  何云在IG公司工作了3年了,据说邓钱课长的前任王凯对何云特别好,所以她工作一年多就升了一级(一般在IG公司升一级要三年,真正鹤立鸡群的可以二年一升)。一切的非常规事情都可能引起人们的暇想。于是在IG公司里面有很多种关于何云和王凯的关系的传言。由于何云是中专文化,所以她即使坐火箭升上来,级别还是比玄彬低一级。何云,B2级别,玄彬B3级别。

  听说自从王凯离任,邓钱走马上任后,何云就有点郁郁不得志的感觉。

  这一天何云带着玄彬去食堂和医务室转了转,期间对玄彬的问题总是表现的一种不冷不热的感觉。这让玄彬很是不爽,后来干脆就一个问题都不问了。

  回到办公室的玄彬请何云找点职业健康方面的文件记录给他看看,他好写每日学习体会(这是新人参加OJT培训的任务,每日学习体会需要直接交给Part长和部门长审阅,所以玄彬丝毫不敢马虎)。何云眼睛一撇,略带质问的语气说到:“你说话咋跟领导似的,资料都在文件柜里面,你自己可以去找嘛。”

  玄彬对何云的态度挺是纳闷,心想自己一直以来都非常低调,并没有哪里得罪她呀。她为啥这种态度呢?

  后来才知道,玄彬被招进来是顶替宋静的。宋静是EHS PART里面资历最老的。她以前一直负责整个EHS PART的事务,但是并没有被任命为PART长。原因是老朴似乎有点重男轻女的封建思想。不升也罢,老朴居然还要求HR给他招了个EHS Part长,即邓钱。宋静看到自己升EHS PART长的路彻底被堵死了,事业心极强的她一门心思想往HR部门跳。据说HR部门的部门长已经同意调她过去做个PART长了。所以,才会有玄彬的出现。

  而何云以前一直是被宋静领导的,现在玄彬来顶替宋静,一向好强的何云自然不想再屈居人下。所以对玄彬先天抵触的情绪导致了何云那天对玄彬的异常表现。

  之后玄彬纷纷跟部门的消防担当郭忠诚(大专学历,在IG公司工作快四年,级别跟玄彬一样,都是B3),化学品担当金宇(大专学历,在IG公司工作2年,级别比玄彬低一级,B2)打过交道。

  经过半个多月的OJT,玄彬大概对EHS PART的分工和工作内容有了一个比较全面的了解。玄彬也大概知道了,以后跟哪些同事可以做兄弟,哪些人对自己存有介蒂。

  玄彬心里对这个OJT制度总体来说还是非常满意的。txt电子书分享平台 

6。 5W1H原则
话说邓钱课长给玄彬做的OJT计划中要求给部门长做“每日学习汇报”。玄彬自从自己的第一次“汇报演出”演砸了之后,每次看到老朴都是绕路走,开会都不敢直视老朴的眼睛。但是每日的学习汇报成了玄彬无法绕过的长城。看来和老朴的正面交锋再所难免。

  玄彬在以前的韩资建筑公司实习的时候,赵课长并没有要求他定期写汇报。而邓钱课长也就比玄彬早加入IG公司1个月,他对IG公司的汇报要求也不是很清楚。所以,玄彬就按照自己的想法,把每天的所看所听所想,一一罗列在每日汇报中。几页纸的汇报,看起来确实有点像一篇“中篇小说”。玄彬自我感觉,篇幅是长了点,不过总算内容全面。

  老朴看到玄彬的第一份汇报后,脸色甚是难看,直接把玄彬叫到了他的办公桌前教训。

  “玄彬,你今天学习了什么内容?”老朴定了定神,故做关心的问到。

  “报告部门长,我今天跟魏文兵去工厂看了几个车间和危险化学品仓库”,玄彬尽量压低自己的声音说到。

  “那你学到了什么,发现了什么问题吗?”老朴继续追问。

  “报告部门长,我今天发现危险化学品仓库存在六大安全隐患。”玄彬回答到。

  “那你觉得这几个隐患应该怎么样整改呢?”老朴继续问。

  “报告部门长,我跟文兵有过讨论,我们觉得应该如此改。。。。。。”玄彬大概把和文兵在危险化学品仓库的讲话复述了一遍。

  “OK,你既然知道这些,那么你的报告里面为什么不写?”老朴开始用质问的语气。

  “我写了呀”玄彬辩解到,并拿起笔在他的那篇“中篇小说”中勾画了出来。

  “我每天要批阅几十份汇报,你觉得我有多少时间去看你的‘中篇小说’汇报?”老朴越说越气愤,手已经把文件夹举到了肩部的高度。要是站在他办公桌前的是韩国人的话,那么老朴的文件夹肯定已经飞出来了。但是现在站着的是中国人玄彬,所以老朴强压怒火,勉强控制住了自己的手。

  原来韩国男人都要服兵役,部队的“打是亲,骂是爱”的传统对他们的影响根深蒂固。所以,他们即使到了企业工作后,仍然无法改变这种粗暴管理的方式。当然,韩国人之间似乎也都默认这种方式。但是,中国人是非常讲究面子的,“打是亲,骂是爱”只有在情人和父子之间才行得通。谁要是在企业里面来这一套,肯定立马翻脸,不要说顶嘴,顶架都是很有可能的。以前在IG公司就有发生过这种案例。

  所以IG公司要求所有即将被派遣到中国的韩方职员必须参加一个培训,内容大概是讲对中国职员只能动之以情、晓之一理,严禁打骂或人身攻击。很显然老朴是参加过这种培训的,而且估计听课也很认真。所以,今天他算是战胜自己一回。

  “对不起,部门长,我马上改!”玄彬总算机灵,虽然不知道具体错在哪,但是,在领导面前主动承认错误总归是对的。顺便给老朴行了个标准的韩国军礼。玄彬的人生哲理是:事业是国家的,荣誉是单位的,成绩是领导的,工资是老婆的,财产是孩子的,错误是自己的。

  老朴被玄彬的“军礼”这一逗,气也消了一大半。强忍着笑,叫玄彬走到他的侧面,开始给玄彬培训起如何写报告来:

  1)写报告最重要是重点突出,尽量把篇幅控制在一张A4页面以内。措词尽量简单明了。

  2)写报告要遵循5W1H的原则。5W为what(什么); where(在哪里); why(为什么); when(什么时候); who(谁),1H为how(怎么做)。报告的内容中应该重点解释5W1H。比如你汇报的“整改危险化学品仓库安全隐患”,可以直接在报告里面分条列出以下内容:

  Where:问题出现在哪里         What: 具体的问题是什么?

  Why:  为什么要整改?         Who:  谁负责整改?

  When: 整改的时限建议是多少? How:  建议的具体整改方案是什么?

  3)写报告要注重如下细节:

  A.尽量把报告中的重点词句用加粗体或斜体标示出来。这样审批者有时就不需要全篇通读了,直接读关键字就好了。

  B.尽量少用成语,你老板我在韩国人中汉语算不错的了,但是对你们伟大中国的成语还是逐摸不透。

  C.有可能出现混淆的连在一起的词语,尽量用空格分开。

  D.尽量用表格和图表来说明一些数据类的内容。数据不要只体现一个点,而是要体现一种趋势。

  E.报告的字体尽量选择华文新魏,汇报文件的标题文字的大小建议选小三或二号并加粗。小标题选四号或小四字体,具体内容选小四或五号字体。

  玄彬听的人都快眩晕了。他怎么都没想到做个简单的汇报还这么多讲究,心里蹦出了一句话“韩国人真麻烦,什么都框死了,这还哪会有什么创意可言?”但是玄彬转念一想,老朴说的确实挺有道理,领导一般都很忙,下属的报告写的越简单明了、重点突出,领导批阅就会越轻松。这无形之中就减少了他的工作负荷。当然,这无形中也体现了下属的综合归纳能力。

  玄彬心中暗暗感叹到,自己要学的东西还真的不少。

7。宿舍夜话1—巧遇美女
在IG公司,员工宿舍是四人一间。宿舍管理员把玄彬跟何文,金耀,孙

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