读到这儿,有些人可能会说,他们恐怕是第一次到达工作变革中的探索阶段吧,也许吧。但是,更大的可能性却是,他们以往对变革总是持一种消极悲观的态度,因为变革在他们眼中常常等同于混乱、挫折、斗争,以及其他一些难以名状的东西,所以,留在他们记忆当中的,差不多都是变革初期阶段的体验。如果变革对你来说意味着痛苦,那实际上只是你所看到的假象或者完全是你记忆中的东西。
了解变革的全过程之后,你就不会对变革心生畏惧之情,相反,你会产生一种“阶段意识”。这样一来,你就能更好地调适自己的心理反应,从而更加充分地应对并且利用当前所处的阶段。
在变革周期的前三个阶段,我们关注的是冲击、生存以及安全等问题,而到了第四个阶段,我们需要考虑的则是精力、开放和机遇等问题。如果说之前我们一直思索的都是有关我们的利益以及“我该怎么办”等问题的话,那么,现在我们谈论的却是“我能做到”以及“让我们试试”等话题。我们的态度也变得灵活了许多,我们会问“如果……怎么……”。
那么在本阶段,有没有什么是我们应该加以注意的呢?有的。热切盼望是一回事,兴奋过度却是另一回事。要知道,有些人一旦狂热起来,就会忽视一些不确定因素,从而影响其接下来的行动。这样的“期盼”无异于为了掩饰内心的不安而发出的尴尬笑声。此外,狂热容易导致准备过度,它会驱使你去了解与当前事务相关的所有情况,以便每一个决定都是“完美无缺”的。那么,你是否有一种热切的期盼之情,甚至于有些激动?这是值得欢迎的好现象,只不过,请快速核实一下它们的可靠性,看看它们是否会影响你的行动。
第四阶段的思维表现:活跃
学会全面看待问题是探索阶段送给你的礼物。在变革周期的早期阶段里,我们的视野相对狭隘,只会关注事物很小的一个方面,或者过分关注事物的某一个方面。可是现在,我们的眼界开阔多了,而且愿意接受新的选择和他人的不同意见。我们眼中的世界不再是麻烦不断、障碍重重,也不再是处处充满艰难险阻。视野的拓展使得你能够采取一种更为乐观的态度,用一位管理学理论家的话来说,就是“赞赏性询问”,有时简称为AI。AI实际上是一种评价工作挑战的方法,它主要考查某种挑战可能带来的机会和把握机会所需要的能力,而不是去分析该种挑战本身会造成多大难题。和我们通常持有的“解决纷争”或“攻克难关”的定式思维形成鲜明对照的是,它是一种更加积极乐观的处世态度,它不仅有助于发挥我们自身的长处,而且有助于我们更加珍惜现有的资源。。 最好的txt下载网
关键四 决定!然后迈出你最重要的一步(3)
结果会怎样呢?支持者们认为,无论对员工还是对组织而言,它能使人精力更加充沛,思维愈加敏捷,工作效率更高。总之,人们觉得自己的潜能提高了,好奇心增加了,整个人都调动起来了。有趣的是,这种“赞赏性询问”方法要求员工们记住其“巅峰体验”,即生活中他们感到能力最强、精力最旺盛的时刻。由于那些积极的记忆又重新回到了大脑,所以人们在行动时不需要别人的指导,而是自我鼓励、自我奋斗,不断向着更加远大的目标迈进,不断取得更加辉煌的成就。这一点与变革周期的方法相似。在变革周期理论中,我们强调重新建构,强调如何让记忆为我们服务,而不是给我们添乱。而“赞赏性询问”则认为,我们能够在一定程度上控制自己对过去和现在的理解与认识。
换言之,过去和现在无法随意地摆布我们。因为,我们拥有自己的解释权。“赞赏性询问”通常会这样提问:“如果让你选择的话,你是愿意看到约束和障碍呢?还是愿意看到成长与突破的机会呢?”在成功者眼里,看到的总是各种可能实现理想的机会,而不是种种妨碍前进的绊脚石。不仅如此,成功者还会不遗余力地去培养这种看问题的态度。
在探索阶段,你的工作调查—— 探究什么事情需要做,以及如何去实现目标—— 呈现出一种更宽容也更积极乐观的特性。你认识到了自己的优势,并开始让它发挥作用。与此同时,你也能看到周围人身上的优点。总之,你开始用心去观察事物。保持这种积极向上的势头!遵从自己的思想!倾听自己的心声!探究自己的选择!对别人的思想、对其他探索者的灵感,也应如此。
第四阶段的行为表现:精力旺盛
我们的工作效率越来越高,再次焕发起勃勃生机。现在,我们不再与变革作斗争,而是与它密切协作,共同进步。早晨起床不再是件难事,动身去公司上班也不再是令人头痛的事。全身心地工作一整天也不会感到很累,相反,还会觉得能再多干一会儿。
与此同时,你还会发现,你与同事合作得更为融洽,你们能够团结起来,共克难关。
怀疑、愤怒、不适,等等,这些曾不断牵扯你精力的东西已经不知去向。当然,你也不会留恋它们!
那么,在我们的行动和协作保持上升势头的过程中,有没有一些可能会妨碍我们继续前行的因素呢?有的。我们称之为“分析瘫痪”。因为到了这个阶段,有些人的眼前突然出现了众多可供选择的办法,他们感到难以下定决心,以至于迟迟按不下“启动”开关。
多听多看,充分了解员工心态
正在探索阶段大步向前的人往往会有下述表现:
▼不断提出新想法
▼感觉精力充沛
▼热切地与他人合作,共同解决问题或达成目标
▼在探索前进的道路上显示出卓越的洞察力
▼研究各种可供选择的方法及选择项
▼营造一种协作精神
▼鼓励和激发他人的活力
▼迅速确定短期和长期目标
在第四阶段徘徊的人容易表现出的行为如下:
▼感到情绪不佳,容易疲劳
▼强迫自己过度准备
▼问个没完
▼总是在细节问题上调整个不停
▼只有豪言壮语,不见具体行动
▼嘴上对变革表示赞许,执行的时候慢慢吞吞
▼不能下定决心
正在探索阶段大步向前的人常这样说:
▼“我现在比以前看到了更多的选择。”书包 网 。 想看书来
关键四 决定!然后迈出你最重要的一步(4)
▼“我决定重新安排事情的优先次序。”
▼“得由我自己做出选择。”
▼“我好像一夜之间感觉好多了。”
▼“我想我有办法让它奏效。”
▼“我开始理解其他人的观点了。”
徘徊人士常说的话:
▼“我知道自己该干什么,可我就是下不了决心。”
▼“在没有把第一部分搞定之前,我干不了其他事。”
▼“没准儿还有更好的主意,我们最好再等等。”
▼“我知道,我好像已经问过了,可是……”
▼“能不能以后再做那个?”
▼“我不明白,你怎么会那样看问题。”
在管理处于第四阶段的员工时,经理们应特别注意,以避免下列情况。
▼越多越好的心态
乐于助人过了头—— 也就是说,给部属提供太多的选择—— 实际上反而会让员工不买你的账。有的时候,把每个人都考虑周全的做*加剧决策的难度,很容易使员工对自己的选择左思右想,不断把它拿来和别人的想法比来比去。把事情简单化往往能收到更好的效果。要知道,调整自己比养成一种习惯快得多。
▼管得太细
在变革的这一阶段,应尽量考虑给员工们更多的自主性。他们已经为变革做好了准备。他们不仅有技术,而且有眼光、有动力。告诉自己退到一边去,让部属们出谋划策,施展各自的才华。你要是忍不住想参与的话,给他们以鼓励和肯定就足够了。
▼集体讨论后当众点评员工的建议
鼓励部属畅所欲言当然是好事,但是,公开对员工所提建议和意见加以评判并划分优劣等级就不太好了。如果让部属感到他们的言论要接受公众审判的话,他们往往就不太愿意说出自己的真实想法了。
▼把一个人的好主意视作另一个人的威胁
不用费多大劲就可以使员工们相信,凡是好主意,管理层都愿意接受。可是不要轻易支持这种观点!很快,你将失去部属的信任,他们多半会变得缄口不语。
下定决心,果断行动
随着你的眼界越来越开阔,现在,你不仅越来越容易接受不同的观点,而且越来越能从不同角度看待问题。但是,与之相伴的挑战也接踵而至:大量选项如今都摆在了你的面前,你如何从中挑出最好的并做出决定?不用担心!你有坚实的信息基础作后盾,你既能集思广益,博采众长,又不至于被太多的思想和建议弄得眼花缭乱。更可喜的是,你的信念已经无比坚定,它将与你的经验、直觉一起引领你大步向前。所以,在第四阶段,你的任务只有一项:下定正确的决心,采取正确的行动。
典型案例:下定正确的决心,采取正确的行动
对于泰尔斯通有限公司的所有成员来说,拿下新的蒙大拿牛肉集团生产线合同的确是他们渴望已久的胜利。经过多年的筹划以及无数个小时认真细致的工作,现在,他们终于迎来了一个令人激动的时刻,未来将会多么美好!虽然此前由于观点看法的分歧,管理层和各生产车间曾不止一次地进行过气氛十分紧张的讨论,但是,公司上下通过多轮沟通终于还是消除了分歧,并团结一致,赢得了蒙大拿牛肉集团的竞标项目。
可是,当公司宣布恺撒即将出任特殊业务组的负责人时,大家一片哗然。事实上,这个决定一宣布,一些人的激情顿时减去大半。大家都知道,恺