作为营销人员,如果只是消极地考虑不停地打电话给客户,会打扰别人,这样一来打电话时就很难产生信心。正确的态度应该是:打电话是为了帮助别人,帮助别人也等于在帮助自己。抱着帮助他人的态度,不仅会增强热情和信心,还能有效地减轻恐惧感。
3。名单、号码、笔、纸
在与客户电话沟通之前,在桌面上还应该要准备一些东西,比如客户的名单、电话号码、笔和纸。俗话说:好记性不如烂笔头。在完全没有任何记录的情况下,一般人在打完五个电话之后,就已经记不清第一个电话的内容了。
记住,专业的营销人员一般是左手打电话,甚至是用肩夹着电话。之所以如此,就是为了能够解放出右手,甚至双手,一边打电话,一边随手作记录。
4。台词练习熟练
当然,我们还需要准备好电话沟通的台词。营销人员在客户面前就应该是一名优秀的演员,受过专业训练的演员。
第24节:第四章准备工作(6)
5。话术大纲提前准备
一般在电话约访前,我们需要准备一个大表格和话术大纲,并在电话过程中进行相应的记录,在打完电话后,马上要把原始记录抄录到正式的客户会谈记录本上。
一名营销人员用头夹着电话话筒,说:“请稍等。”
然后在桌上的一大堆资料中疯狂地寻找,让对方足足
等了10分钟。
如果你是位营销人员,你认为应当如何避免这种现象?
(三)明确电话约访的目的
许多营销人员电话约访失败的原因,往往在于没有明确打电话的目的。
营销人员在打电话之前,一定要明确给客户打电话的根本目的是什么?是争取面谈,而不是在电话里向客户推销。
给客户打电话的根本目的是争取面谈,而不是
在电话里向客户推销,不是在电话里向客户详细
介绍公司、介绍产品,而且绝对不可以谈价格。
在电话约访过程中,可以介绍公司,可以介绍产品,但是切记一定要简略,而且绝对不能够在第一次的电话沟通中,就谈及价格。一定要明确打这个电话其实惟一的目的就是能够得到见面的机会。如果争取到了这个机会,电话约访就是成功的,反之就是不成功的电话约访。
很多营销人员在打电话的时候,犯了许多原则性的错误:在电话里面无休无止地与客户谈自己的公司、自己的产品、自己的品质、自己的技术、自己的服务,最后还把价格报给客户,说明天再去拜访客户。这些都是有问题的。
(四)电话约访的流程
整个电话约访的过程大致包括以下五个流程:自我介绍;陈述见面理由;二择一法;拒绝处理;二择一见面。如下图所示:
图4?2电话约访流程
1。自我介绍
自我介绍:您好,我是……,请问您……
前面曾经提到在与客户的电话沟通中,自始至终都要以争取见面机会为目的,不要涉及到产品推销、公司简介的内容,自我介绍尽量做到简单明了。
在自我介绍中,最为关键的一个环节是:征求对方会面的意见。
典型的征询意见的表述:
“王总,我有一些非常重要的事情需要跟您沟通三分钟,请问您现在接电话方便吗?”
采取上述方法的好处在于:
第一,让他消除戒备心;
第二,强调我有一些重要的事情,重要的事情会引起他的兴趣;
第三,约定三分钟的沟通时间,增加透明度,即我不会打搅你太长的时间,以示对其选择的尊重。
万一他说不可以,可以采取下面的表述,目的是与他约定下一次通电话的时间:“那很不好意思。王总,您大概什么时候开完会呢?
第25节:第四章准备工作(7)
(他说可能要到下午)你看我四点半跟您通电话可以吗?
(他说还不一定)我明天上午九点半可以吗?
(他说到时候再说吧)那好王总,我明天上午九点半再跟您通电话,再见!” 这个电话不可以随便挂断,你一定要跟客户约好下一次通话的时间,即使他没有完全承诺你,我们也应该提出一个单方面的请求:“没关系,我明天上午九点半再打电话给你。”和他约定一个时间,他就记得明天上午九点半有一个人会打电话。
2。见面理由
见面理由:是这样的,我们最近开发研制了……,
根据客户使用统计,能够帮助……,我们有关于这些
信息的重要资料想送给您,不知道您什么时间比较方便呢?
电话约访涉及的第二个内容是陈述见面理由。但是,一般情况下营销人员是从自己需求的角度来陈述见面理由的,而不是从客户需求的角度来陈述。所以在陈述见面理由时,切记要陈述客户的理由而非销售员的理由。
从客户需求角度来陈述,就需要分析客户购买产品的目的,而客户的需求不外乎降低成本、提升利润、效益,获得利益和价值。这些关于企业利益和价值的表述点有很多,如降低成本、提高生产效率、提高销售量、提高产品的品质、开发新的产品、降低能耗、提升工作效率、提高资金周转率等等。我们常将“很重要”、“有帮助”、“感兴趣”、“很喜欢”等这些形容价值程度的词语称为“热词”。通过“热词”不断地去催眠客户,让客户的兴趣越来越高。
常用“热词”
增加效益、节约成本、提高效率
很重要、有帮助、感兴趣、很喜欢
还有另外一种较好的理由陈述方式,就是:推荐人 利益价值,也就是说在陈述见面理由时,除了打出价值牌以外,还可以借助介绍人、推荐人。
在中国有“先有人际再有生意,先有信任再有生意”
的说法。当我们有人际,由中间人去帮我们介绍,帮
我们
推荐的时候,尤其是如果这个介绍人又是你的老
客户,生意的胜算基本上就会达到70%~80%。
所以营销人员需要不断地强调和客户见面的理由:我们如何帮助你节省成本?如何帮助你增加效益?这叫“好奇开场白”——头一分钟搞定你,把你的胃口吊得高高的,就像过去很多传统的评书、评话一样,在关键的时候卖一个关子,来一个“欲知后事如何,且听下回分解”。这样才会让客户有见面的兴趣。
三种见面理由陈述方式对比
一般营销人员的见面理由陈述:“ 王总你好,我公司是专业生产××产品的一家专业公司,我们最近推出一些新的产品、新的技术,我想利用这个时间来跟您介绍一下,不知王总是否有兴趣?”
第26节:第四章准备工作(8)
客户价值的见面理由陈述:“王总你好,我公司是专业生产××产品的一家专业公司,我们最近推出一些新的产品、新的技术,相信可以帮助贵公司进一步降低成本、提高生产效率、提高销售量、提高产品的品质、开发新的产品、降低能耗、提升工作效率、提高资金周转率等等。我想利用这个时间来跟您介绍一下,不知王总是否有兴趣?”
推荐人 利益价值的见面理由陈述:“王总你好,××公司的陈总前两天碰到我,特意关照我打您的电话,因为最近陈总正在使用我们公司的一套方案,他觉得非常好,对公司很有
帮助,所以陈总觉得对王总您的公司可能也会
有一定的帮助,我也准备好了一套完整的资
料,想约个时间跟您见个面,让王总做一个
初步的了解,陈总说相信您一定会很感兴趣的。”
当然,营销人员有可能遇到这种情形:客户的兴趣立即被吊起来了,并要求马上与你见面,客户往往会说,“我现在就有空,你现在就来吧。”怎么办? 营销人员切记不要答应客户马上见面,你应说:“不好意思,现在我实在没有时间,我只有后天才有时间,请问您是上午还是下午比较方便?”因为我们是有身份的人,客户也是有身份的人。专业营销人员一定要先约好时间以后,然后再去跟客户见面。
3。二择一法
二择一要求见面:我想跟您约个时间见面,这些
资料您看了以后一定会很喜欢,我明天上午还是下午
来拜访您呢?
在与客户约见见面时间时,营销人员应该使用“二择一法”。所谓“二择一法”是指,不要问对方要不要,好不好,是不是,有没有空,而要问他要一个还是两个。
约见方式对比
传统的约见方式:“王总您看明天上午9点,您有没有时间,
我是否可以与您面谈?”
客户价值的见面理由陈述:“王总我想跟您约个时间见个面,
不知道您是明天上午,还是下午比较方便”或“明天还
是后天会比较方便”或“我下个礼拜正好出差到您
那里去,我想问下个礼拜一,还是礼拜二来拜访
您会比较方便”或“我下一个礼拜正好出差到你
那里去,请问礼拜二您在办公室吗”。
案例
永和卖豆浆
全国各个城市都有永和豆浆。永和和他的弟弟在开始卖豆浆时,弟弟总是问顾客要不要加鸡蛋,因为卖豆浆赚钱很少,如果加鸡蛋利润就会高一点,80%的人说不要加鸡蛋,20%的人说加鸡蛋。但是永和就比他弟弟精明得多,他总是问您是要加一
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