在日常工作中,“部落首领”必须自始至终地与“部落成员”维持良好的合作关系,帮助和指导他们赢得“A”。
在WD…40公司,日常训练所贯彻的理念是“情境领导Ⅱ”(Situational LeadershipⅡ),这是我在圣地亚哥大学MSEL课程讲到的另一个重要理念。“情境领导Ⅱ”其目的是提高上司与下属交流的数量和质量。在第4章中,我们将对这一理念进行详尽的阐述。
根据“情境领导Ⅱ”理论,完美的领导风格并不存在,领导风格完全取决于个人在特定目标领域的能力与承诺。能力取决于一个人的知识,以及从经验中获得的技能;承诺则取决于一个人的积极性和自信心。能力离不开技能,而承诺则与态度密切相关。
“情境领导Ⅱ”认为:在完成任务的过程中,员工一般要经历由从属到自主的四个发展阶段。值得一提的是,没有任何一个员工会一直处于某个任务的某一阶段。因此,如果“部落首领”与“部落成员”要在某个含有3~5个目标的“期末测试”上达成共识,那么他们首先应做的是,分析“部落成员”完成特定目标的潜在能力。他们会思考:“是经验不足的新人更适合这项任务,还是技术熟练的老手?在执行任务中,他们是否感到激动或充满自信?”
为什么要问这些问题呢?因为它们可以确定哪种领导风格更适合哪种特定目标。这些“部落成员”,会不会缺乏经验?他们需不需要引导和支持?或者他的能力与承诺能否对自己的付出加以引导与肯定?换句话说,如果“部落成员”需要提高自己在特定目标领域的能力,那么他们需要“部落首领”的引导与监管;如果“部落成员”想要做出承诺,那么,他们需要“部落首领”的支持、鼓励和参与。
“期末测试”设计完毕之后,接下来应该做的是:“部落首领”和“部落成员”一起分析各成员在其目标领域所处的发展阶段,由此确定最为适合的领导风格。而后,他们需要对落实领导风格的后续计划达成一致意见。随着“部落成员”的不断进步,相对应的领导风格也需要有所改变。“情境领导Ⅱ”的优点在于,它可以帮助下属明确他们应从经理那里得到怎样的援助,才能在每个自己预定的目标领域内顺利地赢得A。这也明确了对“部落成员”应进行怎样的日常训练。
评估与学习
一味地计划并执行,却忽略评估与学习的重要性,这或许会导致你行事盲目,忽视一些像台风一样具有破坏性的事件。换言之,有人犯了致命性的错误,而它将会损害到他本人及公司的信誉。我们并不愿意看到类似事件的发生,因此,我们应防患于未然,花费一定的时间与精力,暂停工作进度,评估工作效益,并进行相关培训。
一般来说,暂停工作而进行培训并不是企业文化的一部分。大部分的企业口号是“自己计划,自己完成”。然而,这就是暗示员工把所有精力和时间都投入到计划与执行两方面了。如果下属为了计划与执行而耗费过多时间,那么一切都只是乏味的工作、工作、再工作。而员工们也就没有时间来思考哪些工作是需要完成的,哪些不是。关于执行,有一点需要记住:不要墨守陈规。我很欣赏那些在桌子上刻上这样一句话的人:“不要日复一日地坐在那儿,什么也不干!”在WD…40公司,我们抽出一定的时间,用不同的方式来对员工进行培训。而这也需要我们对目前的工作进行不间断的评估。
提到评估,我们要问这些问题:
我们打算做什么?
实际上发生了什么?
这些事为什么会发生?
下一次,我们要做什么?
接下来,我们应该做什么?
我们应该做哪些不同的事?
在WD…40公司,评估与学习过程就是从年初到年末不断进行的沟通。为什么我们说评估与学习是一个不间断的过程?这是由于:
直到失败,你才想到收集反馈信息。
有时,你会想引导员工,告诉他们怎样做才是对的,或者借此改变他们的努力方向。
有效的引导,离不开关怀与坦诚。关怀是指你对员工做出的、表示你对其发展非常关心的行为,这种发展可以是工作方面,也可以是个人发展方面。坦诚可以使经理的引导更具影响力。这就意味着,以关怀的方式,坦率、诚实地对待他人,而坦诚与关怀密不可分。如果把你与员工之间的情感比作银行账户,那么关怀可以使得员工对你的好感有所增加,换言之,就是向该情感账户“存款”。
为什么“存款”这么重要?因为有时候你必须从账户中“取款”。当你否定员工的工作时,不管你出于何种心态,或者多么体恤他们,都不可避免地伤害到对方。在此“取款”时,如果没有此前的“存款”,那么你将处于危难的境地。然而,如果员工明白你之所以这样做,是希望他获得成功,那么痛苦期将缩短,而且会化痛苦为努力。在WD…40公司,员工拥有学习时间,这对他们努力融入企业文化至关重要。
季度非正式/正式讨论(1)
所有“部落首领”每年都会一起参加四次会谈,我们称之为“非正式/正式讨论”。讨论中首先进行的是对预定的“期末测试”进行评估——测试的内容仍然合适吗?很多公司确定测试内容之后,就很少再评估它的有效性了。然而,在接下来的一年中,也许会有不同的需求,员工也可能需要完成一些始料未及的工作,或者说是超出“期末测试”范围的工作。因此,当年终评估来临时,经理们常常发现既定目标并不合适。这就是我们的“部落首领”与“部落成员”对“期末测试”进行季度评估并适时调整它的原因。如果产生新的目标,便可以废除原来无效的目标。
在评估完毕后,“部落首领”与成员便开始监督成员的绩效。在很多组织中,每位经理在年终时都必须完成对各个下属的工作评估。这项工作不仅耗时,而且消耗精力。而此时,员工也会焦虑不安,他们担心自己此前的工作表现,不知经理如何评价。如果有的公司应用正态分布曲线的话,那么这项工作就会变得十分严格,经理必须将他的员工划分为三个等级:小部分优胜者、小部分失败者以及大部分中间者。更糟的是,有时经理还必须对员工的绩效进行由高到低的排序。
在WD…40公司,每个员工每季度都要提交一份自我绩效评估,以便在“非正式/正式讨论”中使用。这个评估的依据是年初便已确定的“期末测试”。WD…40公司的领导们不会帮下属填写表格。我们的方法是在“非正式/正式讨论”中,进行一对一的沟通,对每个人的自我评估进行复审。即使“部落首领”不赞同“部落成员”的自我评估,他也不应该戳着“部落成员”的脸,责问道:“年初我跟你是怎样约定的?你信誓旦旦说能完成‘期末测试’,现在呢?你却背道而驰!”恰恰相反,当我们发现实际与计划发生偏差时,我们通常会关怀并坦诚地问:“你为什么没能完成任务?工作中或者生活上是不是遇到了什么麻烦?我能不能帮上点忙?”
要贯彻“与其挑剔我,不如帮我得A”的理念,还不可忽视这两个关键词:义务与责任。义务意味着必须花上时间跟踪进度,鼓励“部落成员”赢得A。因此,义务是双向的,不仅关系到“部落首领”,而且也关系到“部落成员”。权利是义务的反义词,也是很多人梦寐以求的东西。
权利意味着“你欠我的”。
义务意味着“我们彼此相欠”。
责任是指为实现承诺——赢得A,为此,“部落首领”和成员不得互相指责。这是一种合作关系,双方都必须对最终结果负责。“部落首领”和成员不得推卸责任,双方都有应尽的义务与责任。我们坚信,接受同样的信息并拥有同样的价值观的理性人,也会达成相同的理念。即便彼此的看法不同,这种观念上的差异也不难克服。
季度讨论即将来临时,员工们的情绪通常很焦躁,为了缓解他们的压力,我们常常这样安慰他们,并不要求你们十全十美,每个目标任务都赢得A。实际上,B可以使你从季度讨论中获益更多,因为它意味着“我需要帮助才能更好地完成目标”。要常对员工说:“如果你在季度评估中,某个方面只得了B,那么你应该确信,我是支持你的,而且我能帮你做到更好。”得B意味着“我可以做得更好”,而不是“我失败了”。因此,希望当每个人看到自己的评估时,尤其是当他们看到自己某方面只得了B,他们能明白,他们的“部落首领”和他们站在同一战线上——为协助他们赢得A而共同奋斗。书包 网 。 想看书来
季度非正式/正式讨论(2)
举个例子,如果这星期盖瑞要去欧洲出差,时间很紧迫,而这时,他手中有份季度评估中只得B的员工名单,那么当他与“部落首领”讨论此问题时,他会先讨论他们的问题,而不是部落中赢得A的成员。或许,他会这样说:“弗雷德,很高兴收到你下属的评估结果。其中有些人某方面只得B,我如何才能助他们一臂之力?如何才能帮他们实现由B到A的跃进?毋庸置疑,我们的责任就是帮助员工在既定任务中赢得A。如果他们实现不了这个目标,那就意味着我们的失败。”
在某领域内,是不是任何人都可以做到比A更好?答案是肯定的,如果他们做到以下几点,他们就可以赢得A+:
一直拥有很高的技艺;
不断超越自我,展现企业价值观;
引导他人展现企业价值观;
如果在某领域内,某些人成为人们共同认可的模范,那么这意味着,在该领域内他们突出的贡献、声望以及成就已广为人知。
如果“部落成员”在季度评估中没有赢得A,甚至B,那么,或许可将他们评为L。这意味着