阅览室在二楼。上得楼来,走进接待室,便见一格格资料,一架架目录,
都随手可取。中间大写字台的背后,坐着一位为读者解答疑问的工作人员。
屋角陈列着一架电视机和几副耳机,读者可以自行打开,放映如何搜寻资料
的录像片。我的英语听力不好,所以既没有找工作人员咨询,也没有看录像,
而是在一个位置上坐下来,阅读进门登记时随磁卡发给我的阅览指南。其中
一步步详细说明了查找、阅览的步骤。这些,给了我第一印象:档案馆为读
者想得很周到。
通过阅览指南,我了解到阅览部分三部,一是缩微胶卷阅览室,一是文
件阅览室,一是问询室。三处都开架提供档案馆的全部目录。我迅速从目录
中确定了阅览对象,便走进缩微阅览室。那是一间很大的房间,总有一二百
平方米吧?房里摆放着近百台阅读机和几十台胶卷柜,所有拍摄完竣的胶卷
都整齐地码放在柜里,读者可以自取,自行上机阅读。这些,给了我第二个
印象:阅览极为方便。
我要查找的文件尚未拍为缩微胶卷,于是,我便按照指南的要求,走进
文件阅览室。这间房子比缩微阅览室还要
大得多,读者也要多得多,上坐率似乎在五成左右,总有一百多人吧?
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我本来想,这种天气,不会有几个学者,看来估计错了。
文件阅览室给每一个学者发一个BP机,上面显示着座位号。BP机在国
内的年轻人中间很流行,但我却从来没有用过。“发这玩艺儿干什么用呢?”
我纳闷着。下一步该调卷了?怎样调?我不大明白。照我在国内和在美国、
日本等国的习惯,总要填写一张什么单子,写清楚想查阅的卷宗的名称和目
录号,然后交给工作人员调卷。但是,我细察柜台,却不见任何调卷单的影
子。再研究 《指南》,其中第六个步骤写着:“using the document
orderingterminals”,terminal,这个词我熟悉,有总站、终点、末端等多
种意思,但这里是什么意思呢?我向柜台人员打听,柜台人员叽哩咕噜说了
一通,我也没有听明白。正无奈间,抬头忽见几天前见过的伦敦大学的狄德
满(R。G。Tiedman)教授也在那里查档案,便向他请教。他说,要找一台计算
机才能解决。经他这一说,我顿时恍然大悟,terminal,不就是计算机终端
的意思吗?原来,这里的调卷已经不用填写调卷单,而是通过计算机下达指
令了。于是,我找到一台专供调卷用的计算机,将卷宗名称、号码等资料一
一输入,然后,我就放心查阅别的目录去了。十几分钟后,我的BP机突然叫
了起来,上面显示出“counter”一词,我知道这是要我到柜台去了。走到那
里,档案已经调出,工作人员取出打印好的调档记录,用扫描仪器照了照,
核对无误,就将资料交给我阅读了。
一回生,二回熟。在以后的使用中,我体会到,通过计算机下达调卷指
令,好处很多。一是节省人力,免去调卷人员来回奔走之劳;二是节省时间,
调卷速度较快;三是手续简便,可以自动打印调卷记录;四是准确掌握档案
出入情况,如果某一项档案已经借出,计算机会自动告诉读者。再加上BP
机,读者在馆中就可以自由行动了:上餐厅吃饭可,上厕所方便可,到其他
阅览室亦可,都可以及时得知调卷的情况。真是方便之极。这样,伦敦档案
馆给我的印象之三是:设备先进。
资料调出之后,如果你要复印,怎么办呢?阅览室的旁边就是复印室,
立等可取。不过,每人每次限印15张;如果你要印第16张,那就要请你再
排队,免得别人等待过久。当然,如果你的身后没有别人,那末,你复印多
少张都是可以的。这样,我就获得了第四个印象:尽量创造条件,给每个读
者以平等的待遇。
我在伦敦档案馆工作了四天,颇有如鱼得水之乐,遗憾的是,当我逐渐
熟悉,渐入佳境之际,却不得不乘机回国了。
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