因为我们中央办公厅警卫处、中央警卫团负责联系和准备工作的头绪比较多，和我们有关的情况介绍占了比较长的时间。
代表团用车，中央办公厅警卫处准备了１０辆红旗、８部上海。其余所需车辆建议由国务院机关事务管理局调配，并开始筹组人员，进行车辆检查和对驾驶人员的训练工作。
随美国代表团的警卫班子正在筹组调配，配齐后，将举办为期１５天的学习班，学习毛主席革命外交路线，以及有关警卫业务。
钓鱼台国宾馆外宾住楼的陈设，１月３日前定能搞好。６号楼暖气检修正在施工，各楼将拉上天线；钓鱼台通往机场的电话线路，预计１月７、８日完工；住钓鱼台外宾的医疗保健人员，由警卫处派，人员已选好，如外宾需要住院医疗，则送北京医院或协和医院。
游览、参观场所的现场，已进行了了解。八达岭停车场的坡道已加宽一公尺，坡度还需稍做修整，墙外停车场正在扩建。十三陵至南口的路，其中一段排水设施目前正在修理，预计１２月底完成。
北京卫戍区通报说已成立专门班子，抽调了参加安全警卫的战士２３５人，身材均在１．７０米以上，并集中开始科目训练。其中１５６人分布在机场、卫星地面站、机组担任警卫工作；７０人在民族饭店担任警卫工作。去前门饭店的警卫人员，还未选调完毕。
他们目前尚待解决的问题，一是警卫人员的着装未定；二是游览、参观路线方案，外交部尚未通知；三是警卫人员进饭店的问题，还需和北京市公安局进一步研究。
北京市公安局方面已召开了区、县、分局会议，对尼克松在京期间的安全警卫工作，做了全面部署。对外宾通过的三条主要路线，即以钓鱼台国宾馆为中心，到机场，到炼油厂，到八达岭，要求控制公路两侧各一百公尺，路口要远处堵，不使外宾看见。
对外宾住地周围、主要行车路线、制高点以及机场周围１４个村庄的社会面的控制工作，各有关区、县已组织力量进行调查摸底，控制措施随后拟订。
派出１０名干部进驻民族饭店，吸收饭店保卫干部参加组成安全工作小组，负责门卫、楼层安全，人员审查，饮食卫生，消防、交通等安全保卫工作。
派出一工作组协同首都汽车公司的保卫干部，对选调的１５０名司机进行审查。目前发现一些问题：首都汽车公司准备的车辆质量不好，不符合规格要求，保险系数不大。有的缺零件，有的配件不是一个厂家出品。
对这后一个问题，杨德中建议由负责接待的总务组负责。他曾听国务院机关事务管理局的负责人高富有说，亚非乒乓球赛时，从北京军区借调了１００多名司机，可将这些司机留用；国务院机关事务管理局有小轿车，可让他们想办法。于桑随即让江明同高富有联系。
民航总局和北京管理局，组成了两个小组，一组担任指挥飞行，另一组担任接待（其中包括安全警卫和生活管理），对空中、地面的安全保卫工作，均作了部署，目前已基本落实。杭州机场正在扩修。
吴忠还向与会者介绍了北京市的社会治安情况。他说北京市当前社会面不安全因素很多，刑事犯罪、拦路抢劫、盗窃案件时有发生，须狠抓一下，利用元旦时机搞一次大清查，要请有关省市配合一下，在北京外面卡一卡，过过滤，有问题的人不要放进北京来。眼下上山下乡的知识青年回京的很多，要把他们组织起来。
李震最后说：“接待尼克松来访是一件大事，总理几次作了指示要很好的学习。安全问题可不能出事，出一点事，就影响极坏，就会造成不可挽回的损失。北京市社会面的控制是很大的问题，我们的工作，要做得周到细致，一点不能有疏忽的地方。”
《我在不寻常年代的特别经历》 第三部分邬吉成：目击中美关系“解冻”细节（8）
“国内外形势大好，阶级斗争也非常尖锐复杂，对阶级敌人的破坏活动，不能有一点麻痹。我们的安全工作主要是依靠群众，把群众发动起来就能做好。接待这样大的代表团还是第一次，我们没有经验，千万不能粗心大意。”
部分场所的毛主席像，是不是要移走的问题／
利用过新年的机会，把不合适的标语口号换掉／
“中国的仪仗队是我看到最出色的一个。”／周总理指示招待宴会不悬挂国旗／
周总理听到反映后说：“不要太‘左’了。”／
关于招待美国方面的文艺节目，周总理指示由文化部通盘考虑
在公安部的会议一结束，我们就移师外交部，讨论的问题依然是接待、安全工作的准备情况；前期工作的检查；为尼克松访华做准备的先遣人员的接待。
主持会议的李耀文告诉大家：尼克松访华的先遣小组１７人，由美国总统的国家安全事务副助理黑格准将领队，定于１９７２年１月３日来华。他们将逗留一周左右，除了到北京外，还要到杭州、上海了解有关接待的事宜。在京期间，他们住民族饭店。
会上议论了有关尼克松访华接待工作的一些细节问题，如工作人员的证件、使用车辆的证件，由谁负责制作发放；中国方面参加摄影、录像的人数；拍摄纪录片需要在车队前放一辆敞篷车；到外地检查接待工作的日期等等。
１２月２３日，周总理询问了接待、安全工作准备的进展情况，有关负责人亦向周总理请示了一些尚未定案的问题。
询问和请示的问题相当繁杂，有些问题是当时特定环境下产生的问题，６０年代以后出生，７０年代以后成长起来的人，可能对之知之不多。而经历过那个时代的人，如今回顾一下还是蛮有意思的。
例如其中就有部分场所的毛主席像，是不是要移走的问题。文化大革命开始后，许多单位和公共场所都树立了毛主席的塑像，经暴晒雨淋有些遭损蚀。毛主席在同３０年代进入延安采访过他的美国记者斯诺再见时，对这种表面化、形式主义的做法表示了反感。林彪事件后，有一些场所的毛主席像被移走。此刻，有人提议将部分外宾会参观场所的毛主席像移走，当时不能说移走，而要说“请走”。周总理表示同意“请走”。
和塑像有点相关的是标语问题，街道的墙几乎都被涂红了，写上了毛主席语录或标语口号，一片“红海洋”。周总理提出可利用过新年的机会，把不合适的标语口号换掉。
请示的问题还有三军仪仗队三百余人的服装，是否新做？周总理同意做新的。后来，这个换了新装的仪仗队，给尼克松留下了深刻的印象，他说：“中国的仪仗队是我看到最出色的一个。他们个子高大、健壮，穿着笔挺……在密集的行列中产生一种几乎使人认为行动受催眠影响的感觉。”
周总理很关心杭州飞机场、房子、马路的工程进度，询问何时能竣工。当听说１９７２年１月即可完工后，他一再强调要保证质量。
因中美尚未建交，故而周总理指示招待宴会不悬挂国旗。宴会上也不吃鱼翅。宴会上要请军乐队演奏，除了中国的乐曲外，还应该找一些美国的民间乐曲来演奏。他还提议有关方面了解一下，有没有带点革命性的歌曲。可以找些美国的纪录片，给有关的人员看看。
后来，乐队演奏就演奏了《美丽的阿美利加》《牧场上的家》等美国乐曲，《牧场上的家》的选定显然是含有用意的，因为这首乐曲诞生自尼克松的故乡，他很喜欢，而且在他的就职仪式上就演奏了这首乐曲。但据说江青听了排练，对选这首乐曲表示不满，认为“是为美帝国主义唱赞歌”，周总理听有关人员反映后说：“我记得这是一首赞美美国风光的曲子嘛，不要太‘左’了。”
关于招待美国方面的文艺节目，周总理指示由文化部通盘考虑。他认为上海的杂技不错，中央芭蕾舞剧团的《红色娘子军》，都可以演。电影则可以放《成昆铁路》、《红旗渠》、《沙石峪》这几部纪录片。
对于要不要赠送礼品，周总理说：如果是有纪念意义的，可以先提出设想来，再议一议。
周总理提出要对群众进行教育，在美国人来华时不要围观形成“夹道”，警卫人员也不要形成“封锁线”。招待的车子尽可能减少，要注意节约，而且车队太长也不好。为避免车队过长，可让记者先走，不要跟车队行动。
周总理最后嘱咐领导小组的成员：要遵照毛主席“一定要过细”和“戒骄戒躁”的教诲，把接待和安全工作搞好。黑格带领的先遣小组就要来了，为尼克松访华的行政事务和后勤、安全工作做安排，对他们可能提出的问题，要事先做好成分充分的准备。
与访问相关的材料，在很短的时间里，就相继编写了出来／
尼克松夫人爱吃土豆、无花果也写进了材料／
“她可能希望会见江青、邓颖超同志和宋庆龄副主席。”／
美国国务卿威廉？罗杰斯，“处事谨慎，老练圆滑”／
对格林的介绍有他“走到哪里，哪里就一定发生可怕的事件”等语
１２月２７日，周总理有关接待问题的谈话，向参加接待和警卫工作的负责人做了传达，同时提出要编写和整理一些材料，供参与接待的人员学习，熟悉相关的情况。
于是，有关国际形势的，有关美国当前战略、外交思想的，有关尼克松夫妇、基辛格及尼克松访华重要成员基本情况的材料，在很短的时间里，就相继编写了出来。
这些材料内容广泛而详尽，例如像尼克松夫妇、基辛格、随尼克松访华重要成员