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梁万禄把想法向领导做了汇报，领导同意了，决定在田家湾子召开会议，马上秘密发了通知。
梁万禄领着几个人起早贪黑做准备，一件一件安排、落实，哪一件事也不能出纰漏，还不能张扬，一切都在神不知鬼不觉中进行。第一，要安排可靠的住处。会议代表住的人家一定是坚决抗日的堡垒户，才能保证代表安全。第二，田家湾子开会的地点有讲究，考虑安全，院子位置要便于转移出去，院墙要高些，还要有前后院门，便于隐蔽进入山区，还必须是抗日堡垒户。第三、安排伙食，这里人们都是干了一气活，日头两竿子高的时候才吃早饭。为了减少人们注意，开会代表，起来就到开会的院子里去。一日三餐都在院子里吃。粮食、烧柴、菜、油、盐都得准备。第四，安排暗哨和作为保卫的游击队。开会期间，在这四个庄都要放上暗哨，监视周围的动静。游击队分内外两层，外层在田家湾子周围，防止外边敌人；内层在开会院子周围，防止少数混进庄里的敌人进行破坏。放暗哨的人，都是这四个庄的救国会的成员，他们要不分昼夜暗暗监视一切。游击队，有这四个庄的游击队小组的，也有从丰润县和滦县派来的。
一切准备完了，梁万禄带着熬红的眼睛向领导一项一项做了汇报。当汇报到伙食的时候，梁万禄说，根据领导批的款，满打满算，紧了又紧，总算够用了。可是伙食就差一些了。主食主要是玉米饼子和玉米渣粥或小米粥，副食主要是白菜炖豆腐、炒韭菜、炒坨粉和粉条。隔一天吃一次炒饹馇。有两顿有肉的菜。吃两顿白面。粳米饭一粒也吃不上，酒一滴也喝不着。还有一个问题，住处的卫生条件差一些。领导听了，说，款那么紧张，伙食办到这个份上，就不错了。住处嘛，大家也都是当地人，没有说的。有几个不是当地人，对这里民众的生活也熟悉了。都不成问题。最主要的，就是安全。你要在安全上多花心思。整个会议，不能让外边人知道。就连西新庄、刁家庄和狼窝铺的人，除了必须知道的人，对其他人也一律保密。要特别注意这四个庄里对抗日有抵触情绪的人，不要去惹他们；对反对抗日，又可能与敌人有牵连的人，要对他们的行踪适当监视。暗哨和游击队，一刻也不能麻痹大意。夜间，放暗哨的绝不能都睡着了。年轻人，觉大，一会儿就可以睡着。游击队员，在会议期间，谁也不许脱衣服睡觉。到时候，还会来人协助你做好安全保卫工作的，但是，这里的情况你最熟悉，你必须方方面面考虑周到。最后，领导悄悄告诉梁万禄：“这次会议，可是一次非常重要的会议。有一点差错，就要拿你问罪哟。”梁万禄看着领导半严肃半开玩笑的眼神，说：“请领导放心。我一定完成好领导交给的任务。领导要派人，赶紧派来，我可要支撑不住了。”
会议如期开始，果然是一次非常重要的会议，是决定冀东抗日斗争进入新阶段的会议。这次会议是中共冀热边特委通过华北抗日自卫会冀东分会召开的会议（史称田家湾子会议）。会议的目的是动员冀东各个方面的爱国力量，做好准备，参加和迎接冀东全民抗日大暴动。冀东各个县地下抗日政府都派主要领导参加了会议。
李运昌主持了这个会议。他分析了当前冀东的抗日形势，指出，第一、从4月份以来，日军扩大侵犯中原，冀东部分日军和伪军调出，兵力空虚，正是暴动好时机。第二、八路军四纵队正向冀东挺进，并取得节节胜利，敌伪政权心惊胆战，自顾不暇。这时候，再加上冀东人民大暴动的抗日力量，就可以把敌伪政权连根拔除。第三、冀东民间散落着二三十万枝枪，暴动时从民间大量收集起来，武装暴动队伍，至少可以武装十几万到二十几万的抗日力量。这将是一支巨大的武装力量。第四、我们在各个地方的群众发动和组织工作都有了相当基础和条件，群众抗日情绪高昂。只要一声令下，立刻就可以组建大量的抗日联军，对日伪作战。这样的形势对冀东大暴动非常有利，这个时机是十分难得的好时机。会议一致同意李运昌对形势的分析，决定马上进入暴动前的准备阶段。
冀东汉奸政府军队，即保安队，有四个总队，每个总队有三千人左右，还有由各地保卫团改编的警察队，总数约一万到一万五千人，另外冀东汉奸政府头子殷汝耕还成立一个教导队，作为殷汝耕的嫡系军队，约二千多人。汉奸军队总数约二万五到二万八千人。汉奸团体有普安协会，各地有分会。
针对汉奸政权和军队力量，会上拟定了暴动纲领、暴动部队番号，计划成立冀东抗日联军六个总队，任命了各总队负责人。届时在十五处同时暴动（其中中共直接领导的十二处）。暴动时间定为7月16日。这此会议的决定通知了唐山工委书记周文彬，让他抓紧时间做好开滦煤矿工人的暴动准备，到时候领导工人进行暴动，统一行动。各地组织抗日团体，大力建立抗日救国会。
除了做好周密的组织工作和大力动员青壮年参加抗联之外，李运昌再一次强调后勤保障的重要性，各个县，在后勤保障方面还没有安排得力干部的，回去后马上安排得力干部。一定不能忽视后勤保障的重要作用，要做好后勤保障工作。
会议结束的时候，李运昌对梁万禄说：“这次会议顺利召开，后勤和安全保卫做的都很好，你立大功一件。会后，整个冀东的抗日大暴动之前的准备工作千头万绪，所有抗日力量都要动员起来。后勤保障尤其要提前做好准备。滦县的后勤保障应当做哪些，怎么做，你要多多动脑筋。暴动一旦开始，各路兵马的后勤工作就要全面跟上。工作十分艰巨。不仅要亲自去干，还要考虑全面，又要分出轻重缓急，集中力量，保障最重要的方面不能有差错。滦县抗日斗争的后勤保障工作这副胆子可不轻啊，梁万禄同志，辛苦了。”
梁万禄握着李运昌的手说：“首长放心。大家都是为了把日本鬼子赶出冀东这个共同目标，再苦再累，我也心甘情愿，也是应当的。”
田家湾子会议后，滦县抗日政府秘密颁发给梁万禄委任状，委任梁万禄为抗日政府负责后勤保障的副县长，全面负责滦县抗日斗争的后勤保障工作。梁万禄深深感到李运昌首长的嘱托是党对自己的极大信任。冀东抗日大暴动很快就要到来，那时候，在冀东欠下中国人民累累血债的小日本和万恶的冀东自治伪政权的汉奸们，就要在冀东大地熊熊燃烧的抗日烈火中烧得鬼哭狼嚎，死的死，逃的逃。冀东又将回到中国人民的怀抱中，在冀东上空又可以高高升起中国的国旗。一想到这些，梁万禄浑身都是力量。他东奔西走，昼夜不停，总觉得有使不完的劲。县委把陆威和伍方这两个二十几岁的年轻人专门配给梁万禄当助手。有时候两个年轻人都累得不行了，四十多岁的梁万禄还是那么精力旺盛。
会后大家回到各个县，分头秘密发动群众，组织抗日联军队伍，任命抗日联军各级干部；登记民间的枪支，届时把这些枪支收集起来，配备给抗日联军，一切都按照7月16日这一天冀东在全面大暴动做准备。
敌情突变提前暴动
正当各个县都按照田家湾子会议决议准备在7月16日举行暴动的时候，情况突变，紧急消息不断传来。先是打入敌人内部的地下工作者那里秘密送来消息，我们的暴动计划已经暴露，敌人准备调集伪满军队、冀东伪军和日本军队，全力镇压；他们还要马上收缴散落民间的枪支，断绝我武器来源。与此同时，在遵化县地北头一带组织暴动的洪麟阁家被抄，在滦县准备暴动的高志远、张贺民被追捕。敌人已经开始搜查追捕各县组织暴动的领导了，情况万分紧急。
突变的形势，逼迫我暴动计划必须变更。领导当机立断，提前十天暴动，抢在敌人行动之前。7月6日夜，红军干部李任民和滦县县委的同志在港北村组织三百多名骨干举行暴动，宣布成立冀东抗日联军第五总队，李任民任总队长。县委委员高贝之任政治主任。队里连夜做了一面大红旗，上面绣着‘冀东人民抗日联军第五总队’十二个金色大字，并在院子里立一个旗杆，要把红旗挂上去，让红旗迎风飘扬，天一亮，让全村人都看见，让周围村庄的人也都知道，咱们这里举行抗日暴动了。李任民和高贝之一细想，不行。红旗这么一挂，就等于把我们的暴动公开了。周围村庄的人知道了，敌人也就知道了。现在还只有咱们一伙人闹起来了，力量单薄，敌人就会立刻来弹压。我们还是悄悄的，要快速通知其他准备暴动的地方和县份。等大家都轰轰烈烈地闹起来了，到那时时候，敌人也不敢轻举妄动了，我们再把红旗挂出去不迟。商议决定之后，他们把红旗挂在屋子里墙上，再用一个帘子遮上，有人投奔来加入队伍时就把帘子揭开，让人看看，再遮起来。亮天后，人们纷纷到各个村庄去动员人们来参加抗日联军第五总队，共同成就抗日大业。港北村的青年和周围村庄的青年，纷纷找到李任民，要求参加抗日联军。第�