“我当然喜欢,”她回答,“只不过很难预料会发生什么事。像刚刚珍的那番话就是突发状况。”克丝汀告诉我,公司的主管已经召开了几次会议,讨论员工托儿中心的事宜。事实上,公司已经着手将一间储藏室改装为温馨的托儿中心。此时,我天真地问克丝汀,为什么她不把这些事告诉珍。
“时机、地点都不对。”克丝汀处理这件事的方式和每个沟通高手一样——避免当时的言词冲突(不过往后可能心里会有疙瘩)。
对珍来说,她明显地违反了第一条不成文的避难所规则——宴会的目的是欢乐。
现在来谈谈大人物躲避责难的第二个避难所,当然,希望一些小角色也能学会收敛一点,切勿祸从口出。
技巧84 用餐的目的是吃饭
剑拔弩张的谈判会扼杀食欲
你有没有想过,为什么许多大人犓共进午餐,一吃就是好几个小时,一直吃到傍晚?你是不是怀疑他们喜欢报公账吃吃喝喝,把酒言欢?或许有一点点这种成分在里面。
但主要的原因是,餐桌是比宴会更神圣的避难所。大人物的生意饭局不论是早餐、午餐还是晚餐,只要是用餐时间,就不能讨论生意上令人不愉快的话题。
大人物的午餐饭局都聊些什么?喝饭前饮料时,他们讨论的是欢乐的话题,他们聊高尔夫球,聊天气,心中暗自评估这笔交易的可行性。上主菜时,谈的则是美食、艺术、时事及一些无伤大雅的话题。
“这不是浪费时间吗?”有人可能会问。错了,一点都不浪费时间。大人物此时正睁大眼睛地观察对方的一举一动,估量彼此有多少本领。天生羸家都知道,一个人在社交场合的表现可以大略反映出他做生意的风格。轻松谈笑的同时,他们正暗自在心中进行评做。
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技巧84:用餐的目的是吃饭
最受大人物尊重及捍卫的避难所是餐桌。一同进餐的时刻绝对不能提及不愉快的话题。吃饭时,可以脑力激荡,可以讨论生意的正面价值,可以谈他们的梦想、意愿及构思。但是绝对禁止剑拔弩张。
建立这样的默契大概是为了不妨碍消化。强硬的谈判肯定不愉快,眼前美味的牛排因而味如嚼蜡。
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最后,到了餐后的咖啡时间,大人物们开始略略触及正题。当然,他们会表现得一副不愿谈及的样子,其实是要掩饰“总算言归正传”的松了一口气的心情。他们会假意地说,“啊,纵使是贵公司如此优秀的企业也不能免俗地关心利润问题。”
玩完诸如此类的猜谜游戏之后,才能正式切入主题。期间,如果有任何不快或不一致的意见产生,大家会不约而同地把它留到另一张桌子上——也就是会议桌上讨论。
现在我们要进入最后一个避难所来研究一下。
技巧85 巧遇时只能闲聊
“哈,我抓到你了!”
威廉想把公司的商品卖给某大公司,于是他打了几个星期的电话找负责人,想确定该公司有没有购买的意愿。电话那头的大人物还在考虑威廉的商品及构想,想妥了之后一定会回电。不过故事进行到这里,小人物威廉的电话仍然没响。
结果,有一天晚上在超级市场,威廉排队结账时,赫然发现大人物就站在前面。
“我真是走运了!”威廉心想。
“哎呀,”大人物心想,“希望他别在这时候谈生意。”
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技巧85:巧遇时只能闲聊
如果你是在推销、谈判,或和某人进行十分敏感的沟通,千万不要在巧遇时施加压力。无意间碰面时,尽可能让谈话内容轻松简短。否则,这次的巧遇I对话,可能就是你的天鹅垂死之歌。
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懂得尊重三个避难所规则的人都知道,故事有两种结局:如果威廉在超市遇到大人物时提及公事,眼中放出“哈,我抓到你了”的光芒,他从此不会接到对方的电话。就算威廉的商品受到大人物的青睐,压倒其他竞争者,这样的超市追踪也足以摧毁全局。
如果威廉只是随意地打声招呼,“嗨,你好,很高兴看到你,”对于商品的事只字不提,表现出他的大人物风范。通常在这种情况之下,对方松了一口气,出于感激,都会给威廉回电说不定隔天立刻回电。
如果你希望别人把你当成大人物,就要不时替他们创造安全的避难所。沟通高手会给彼此空间,他们相约打高尔夫球,周末在别墅一起度假,或是在对方家里的游泳池畔放松身心。他们敢这么做是因为他们知道,游泳池里不会有凶猛的鲨鱼,沙子里也不会暗藏锋利的刀片,沟通高手懂得尊重三个避难所的原则。
技巧86 漏光对方脑中的油箱
“待会儿再谈你碰裂的脑袋,现在先给我保险单号码”
几年前的一个晚上,我在纽约大街抓到一个男人正在偷车,我大声喝令他停止。他匆忙逃逸的同时,还不甘心地对我施行报复。他跑过我身边,将我推到地上,我的头撞到人行道的边角,头骨裂伤。
我意识不清地走进附近医院的急诊室。手上拿着冰袋敷头,嘴里不停回答护士的例行问题:地址、电话、身份证号码、健保种类、健保号码等等。
我心想,为什么要拿这些琐细的问题来烦我呢?我当时只想随便找个人,告诉他我可怜的遭遇。护士结束无礼的质问之后,才问了一句,“好,究竟发生了什么事?”
后来我把我的遭遇告诉一位护士朋友苏。苏在另一家医院的急诊室负责替病患办理登记或入院。她说,“我了解。我不敢相信他们的表格竟然设计成这样,伤患竟然到最后才能说出事件的经过。”苏告诉我,想从骨折或烧伤的病人口中问出那些基本资料很困难。除非,她先问表格上的最后一个问题,也就是,先问病人的事件经过。苏会先问病人发生了什么事。病人全盘托出的同时,苏则认真地倾听,不时深表同情。“接下来,”她说,“他们就会很愿意说出我需要的基本资料。”
当你想传递重要消息时
懂车的人都知道,油箱满了,就再也加不进一滴汽油。拼命想加满反而会溢出来。同样地,别人听你说话时,脑子也充满各种想法、担忧或渴望。如果你硬把自己的想法灌输给他们,和他们脑中的想法相混,就会变成对你有害的毒素。如果你希望自己的绝妙想法被对方接受,不起任何化学变化,请先漏光他们脑中的油箱。
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技巧86:漏光对方脑中的油箱
如果你需要获取资讯,先让对方说个够。耐心地等他们脑中的油表指针降到零,等待最后一滴油漏尽。只有这么做,才能确定他们心中的噪音已除,可以开始接受你的想法了。
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如果你们讨论的是比较情绪性的话题,等对方发泄精光后,才轮到你说话。必要的话,心中从1默数到10。或许你会觉得永无止境,但是,除非等激动的对方说完,否则他不可能听进你的话。
沟通高手不只懂得让你畅所欲言而已,他们也会在你讲得浑然忘我时运用下面这个技巧。
技巧87 回应对方的EMO
听清事实,诉诸感情
EMO这个词是柯梦·波丹杂志的女编辑海伦·歌莉·布朗发明的。EMO就是“多一点感情(Givemoreemotion!)”的意思。有一回,柯梦·波丹请我撰写一篇稿子,谈谈敏感话题的沟通技巧。我访谈了几位心理学家、沟通专家和性学专家。结果,柯梦·波丹把草稿还给我时,上面标注了好几个潦草的眉批:“多一点EMO。”
海伦·歌莉·布朗绝对算得上是个大人物,她凡事都希望掌控全局,而且她很懂得如何达到目的。海伦知道,一旦时机恰当,就可以把理智暂丢一旁,强调情感。换句话说,就是要涂抹上情感的色彩。
“哦,他一定吓坏了!”
一家服装邮购公司L。L。Bean最近就用情感诉求这一招征服了我。几个月前,我的朋友菲尔想买长裤,要我推荐品牌。我将他拖到我的衣柜前,让他亲眼看看L。L。Bean的质料和剪裁。这一点说服了他,菲尔订了一件深蓝色的西装长裤。
菲尔第一次穿这件全新的长裤是去赴女友的约。他和新女友约在一家十分高雅的餐厅吃晚饭,菲尔还特地要了一张角落的桌子。他们尾随领台入座,走到一半,女伴的钱包掉到地上,菲尔立刻弯下腰去捡。啪!长裤从臀部的裤缝应声而裂。四周面对菲尔的客人都识相地转过头去。菲尔尴尬地笑了笑,手紧抓着裂开的裤缝,慢慢地倒退,走到桌前坐下。一整个晚上,凉凉的椅垫不时地提醒他的羞辱。
听到菲尔的遭遇,我非常愤怒,立刻打电话给L。L。Bean的客服专员。我愤愤讲述整个经过的同时,她深表同情地听着,不过我还是余怒未平。她耐心地听完,甚至还关心地问了许多小细节。我把长长的故事讲完之后,这位客服专员说,“真是太糟糕了。我很了解,你的朋友心情一定很差。”
“一点都没错。”我同意道。
“他一定吓坏了。”她又说。
“肯定是这样。”我回答,她对整个情况的体会让我深感惊讶。
“您一定也是吧,您听到这个消息,一定也很难过。因为您这么支持我们,强烈推荐我们的商品。”
“对呀,你们的品质通常很好。”这时候我已经从激动中平复了。
“我真的很抱歉,造成你们这么大的痛苦和不便,”她说。
“哦,”我打断她“其实这也不是你的错。”现在我完全不责怪她们了。“一定是刚好那件长裤有问题……”
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技巧87:回应对方的EMO
事实胜于雄辩,但诉诸情感有时比强调事实更有效。想从别人那里得知事件的来龙去脉,偏偏事件又牵涉到情绪问题,这时候你就得让对方尽情地发泄。仔细听清楚事实,不过你也必须全力表示你的感同身受。诉诸情感通常是平息对方情绪的不二法门。
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这个故事还有后续发展,不过我
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